Warum brauche ich bnbills?
Smoobu hat doch eine eigene Rechnungsfunktion. Warum trotzdem bnbills? Weil bnbills Rechnungen, Firmenrechnungen, Stornos und die Kurtaxe automatisch übernimmt.
Smoobu verwaltet deine Buchungen zuverlässig und hat sogar eine eigene Rechnungsfunktion. Da liegt die Frage nahe, warum du zusätzlich bnbills nutzen solltest. Die kurze Antwort: Die Rechnungsfunktion von Smoobu ist nicht schlecht, sie lässt dir aber viel manuelle Arbeit. Genau die nimmt dir bnbills ab.
Was dir die Smoobu-Rechnungsfunktion nicht abnimmt
Der größte Punkt ist, dass Smoobu nicht für jede Buchung automatisch eine fertige Rechnung erstellt, die auch gleich in deiner Buchhaltung landet. Um deine Umsätze lückenlos zu belegen und die Aufzeichnungspflicht nach § 22 UStG zu erfüllen, klickst du also in jede Buchung, erstellst eine Rechnung, speicherst und lädst sie herunter und im Buchhaltungsprogramm wieder hoch. Bei vielen Buchungen summiert sich das schnell.
Bei Geschäftsreisenden kommt zusätzliche Handarbeit dazu. Du musst die Firmendaten manuell in die Buchung eintragen, falls du sie nicht schon über das Check-in-Formular abgefragt hast oder der Gast sie nicht selbst ausgefüllt hat. Danach wieder versenden, herunterladen und im Buchhaltungsprogramm hochladen.
Auch bei Stornierungen bleibt Arbeit an dir hängen. Storniert ein Gast eine Buchung, für die es schon eine Rechnung gibt, erstellt Smoobu den Stornobeleg nicht automatisch aus der Stornierung heraus. Du stößt ihn also selbst an. Und weil der Gast die ursprüngliche Rechnung meist schon bekommen hat, musst du ihm den Stornobeleg für seine eigene Buchhaltung ebenfalls schicken.
Und dann ist da noch die Kurtaxe. Weil dein Gast die Kurtaxe, Beherbergungssteuer oder Citytax an dich zahlt, muss sie auch auf der Rechnung stehen. Smoobu berechnet sie aber nicht automatisch je Buchung. Die Unterscheidung nach Kind und Erwachsenem zum Beispiel nimmt Smoobu dir nicht ab, also bleibt auch hier für jede Buchung Handarbeit. Wie du Kurtaxe, Citytax und Beherbergungssteuer korrekt abrechnest, steht in Kurtaxe, Citytax und Beherbergungssteuer richtig abrechnen.
Was bnbills übernimmt
bnbills nimmt dir genau diese manuellen Schritte ab und verlagert die Rechnungserstellung direkt in deine Buchhaltung und zu deinen Gästen. Aus jeder Buchung entsteht automatisch die passende Rechnung, Geschäftsreisende können sich ihre Rechnung selbst erstellen und bei Stornos zeigt dir bnbills, was zu tun ist. Wie der Ablauf im Detail funktioniert, steht in Wie funktioniert bnbills? und speziell für Smoobu in bnbills und Smoobu: Rechnungen und Kurtaxe automatisieren.
Für wen sich das lohnt
Je mehr Buchungen und Kurtaxe-Zahlungen du hast und je öfter Firmenkunden oder Stornierungen dazukommen, desto größer ist der Zeitgewinn. Für Gastgeber mit mehreren Wohnungen und für Co-Hosts, die für verschiedene Eigentümer abrechnen, macht die Automatisierung den größten Unterschied.
Wenn du Fragen zum Funktionsumfang oder zu deiner konkreten Situation als Gastgeber hast, schau dir bnbills gern gemeinsam mit uns an. Buch dir einen kurzen Termin oder schau dich auf bnbills.de um.
Häufige Fragen
Reicht die Rechnungsfunktion von Smoobu nicht aus?
Für einzelne Rechnungen funktioniert sie. Sie erstellt aber nicht für jede Buchung automatisch eine fertige Rechnung, überträgt sie nicht selbst in deine Buchhaltung und stößt bei einer Stornierung den Stornobeleg nicht automatisch an. Diese manuellen Schritte übernimmt bnbills.
Was macht bnbills zusätzlich zu Smoobu?
bnbills erstellt aus jeder Buchung automatisch die passende Rechnung, übergibt sie an dein Buchhaltungstool und deckt Firmenrechnungen für Geschäftsreisende sowie die Berechnung, den Einzug und die Belegstellung der Kurtaxe mit ab.
Kann bnbills die Kurtaxe automatisch abrechnen?
Ja. bnbills berechnet die Kurtaxe, Citytax oder Beherbergungssteuer je Buchung und weist sie auf der Rechnung aus. Auch Sonderfälle wie unterschiedliche Sätze für Kinder und Erwachsene bildet es dabei ab, die du in Smoobu sonst von Hand pflegen müsstest. Außerdem kannst du entscheiden, ob du die Kurtaxe separat zur Buchung vom Gast einziehen oder im Buchungspreis inkludieren möchtest.
Hilft bnbills auch bei Geschäftsreisenden?
Ja. Deine Gäste können ihre Firmendaten über ein Formular selbst eingeben und sich die Rechnung in Echtzeit zuschicken lassen. Wie das automatisiert läuft, steht in So erstellst du automatisiert eine Rechnung für Geschäftsreisende.
Was passiert bei einer Stornierung?
bnbills bildet Stornos ab und weist dich auf den nötigen Schritt hin. Wie Stornos und Korrekturen sauber ablaufen, steht in Stornos und Rechnungskorrekturen mit Lexware Office.