Kurtaxe, Upsells, Rechnungen: Automatisiert vom Gast bis zum Steuerberater Rechnungen und Belege für Ferienwohnungen aus Smoobu und Guesty

bnbills ist eine Software für Gastgeber, Co-Hosts und Agenturen von Ferienwohnungen. Sie erstellt aus Buchungen in Smoobu oder Guesty automatisch Rechnungen in Lexware Office, sevdesk oder direkt in bnbills und übernimmt Kurtaxe, Online-Check-in und Upsells.

bnbills. Du verbindest dein Buchungssystem (Smoobu oder Guesty) mit deinem Buchhaltungstool, und aus jeder Buchung entsteht automatisch die fertige Rechnung in Lexware Office, sevdesk oder direkt in bnbills. Kurtaxe, Online-Check-in und Firmenrechnungen auf Gast-Wunsch laufen gleich mit.

10 € pro aktivem Apartment und Monat, gezählt werden nur Apartments mit Einnahmen. Es gibt keine Mindestlaufzeit, du kündigst monatlich. Zum Vergleich: Mit den Standardannahmen auf der Preisseite kostet dich die Handarbeit rund 40 € je Apartment und Monat, die Annahmen kannst du dort selbst einstellen.

Ja, beide sind voll angebunden. Bei Smoobu richtet bnbills die Verbindung automatisch ein, bei Guesty verbindest du dein Konto in wenigen Minuten. Nutzt du ein anderes PMS, schreib uns kurz, das hilft uns bei der Planung weiterer Anbindungen. Alle Details unter Integrationen.

Beides geht. bnbills legt die Rechnungen wahlweise in Lexware Office oder sevdesk an, je Apartment wählbar und auch gemischt über mehrere Konten. bnbills kann aber auch ohne eigenes Buchhaltungstool Rechnungen für alle deine Buchungen erstellen. Über bnbills stellst du sogar Rechnungen von Hand aus, etwa wenn du einen Hausregelverstoß abrechnen willst.

bnbills ist kein PMS, sondern ergänzt Smoobu und Guesty um genau diesen Teil. Mit dem Rechnungsprogramm exportierst du ein DATEV-Paket aus Buchungsstapel und Belegbildern, kontiert nach SKR03 oder SKR04. Bei Lexware Office und sevdesk läuft der Weg zu DATEV über das jeweilige Tool. Details auf der Seite Für Steuerberater.

Gegenüber Firmengästen bist du zur Rechnung verpflichtet, bei Privatgästen nicht. Einen sauberen Beleg je Buchung brauchst du trotzdem, denn die Abrechnungen von Airbnb und Booking weisen keine Steuersätze aus. bnbills erstellt die Rechnung zu jeder Buchung automatisch, ob der Gast fragt oder nicht. Die Rechtslage im Detail: Musst du für jede Buchung eine Rechnung ausstellen?

Ja. Du hinterlegst die Vorlage deiner Gemeinde (pro Nacht, Tag oder Aufenthalt, mit Saisons, Altersgruppen und Befreiungen), deine Gäste zahlen online über die Gästemappe, und die Meldung je Zeitraum bekommst du als CSV und PDF. Das Abgeben bei der Gemeinde bleibt bei dir. Für die online gezahlte Kurtaxe fallen 0,69 € + 1,5 % je Gästezahlung an, zzgl. USt.

Deine Gäste öffnen vor der Anreise die Gästemappe und füllen die Angaben aus, die du je Nationalität festlegst, bei ausländischen Gästen auch die Angaben für den Meldeschein. Die Unterschrift auf dem Meldeschein leisten sie am Anreisetag handschriftlich. Die Rechnung entsteht unabhängig davon aus der Buchung.

Die Rechnungen enthalten die Pflichtangaben nach § 14 UStG, weisen 7 % und 19 % je Position aus und werden GoBD-konform dokumentiert. In Lexware Office entstehen sie mit eingerichteter E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, im Rechnungsprogramm schaltest du die E-Rechnung bei Bedarf ein. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet.

Ja. Du verbindest beliebig viele Smoobu- und Guesty-Konten mit beliebig vielen Buchhaltungen und ordnest jedes Apartment der richtigen Firma zu, mit eigenem Absender und Nummernkreis. Mehr dazu unter Mehrere Firmen abrechnen.

Die erste Rechnung entsteht nach der nächsten Abreise. Den Altbestand kannst du rückwirkend nacherstellen lassen.

Ja, bnbills ist monatlich kündbar, und deine Belege liegen in Lexware Office, sevdesk oder als Export bei dir. Passt bnbills nicht zu deinen Ferienwohnungen, melde dich innerhalb von 30 Tagen, dann bekommst du die Gebühren für deinen ersten Monat zurück.