bnbills macht aus jeder Buchung, jeder Kurtaxe und jedem Upsell einen korrekten Beleg. Fertig für deinen Steuerberater.
50.000+ Rechnungen automatisch erstellt · Stand Mai 2026
GoBD-konform · E-Rechnung · Server in Deutschland
Die Abrechnungen von Airbnb und Booking weisen keine Steuersätze aus und teilen die Umsatzsteuer nicht auf. Für deine Umsatzsteuer brauchst du genau das.
bnbills macht deshalb aus jeder Buchung eine Rechnung. Ob der Gast danach fragt oder nicht.
Nicht jede Buchung braucht eine Rechnung. Aber jede Buchung braucht einen Beleg.
ist die Rechnung Pflicht, innerhalb von sechs Monaten. bnbills erstellt sie automatisch.
Deine Gäste checken online ein, zahlen die Kurtaxe und buchen Upsells wie einen Parkplatz. Für jede Zahlung entsteht automatisch der passende Beleg.
Verbinde beliebig viele Smoobu- und Guesty-Konten mit beliebig vielen Buchhaltungen: Lexware Office, sevdesk oder bnbills-Rechnung ohne Buchhaltungstool.
Jedes Apartment ordnest du der richtigen Firma zu, mit eigenem Absender und Nummernkreis.
Mit bnbills-Rechnungen exportierst du ein DATEV-Paket: Buchungsstapel und Belegbilder, kontiert nach SKR03 oder SKR04. Für alle Rechnungsziele gibt es zusätzlich eine CSV mit einer Zeile pro Beleg.
Kann deine Kanzlei mit unserem Export nicht arbeiten und wir finden keine Lösung, bekommst du die Gebühren für deinen ersten Monat zurück.
Lexware Office, sevdesk oder ganz ohne Buchhaltungstool mit Export für DATEV. Lodgify folgt in Kürze.
richten wir bnbills gemeinsam mit dir ein. Maximal zehn Termine pro Woche.
Noch etwas offen? Schreib uns über das Formular weiter unten.
bnbills ist eine Software für Gastgeber, Co-Hosts und Agenturen von Ferienwohnungen. Sie erstellt aus Buchungen in Smoobu oder Guesty automatisch Rechnungen in Lexware Office, sevdesk oder direkt in bnbills und übernimmt Kurtaxe, Online-Check-in und Upsells.
bnbills kostet 10 € pro aktivem Apartment und Monat. Gezählt werden nur Apartments mit Einnahmen. Zum Vergleich: Mit den Standardannahmen auf der Preisseite (8 Buchungen im Monat, 6 Minuten je Rechnung, 50 € pro Stunde) kostet dich die Handarbeit rund 40 € je Apartment und Monat. Die Annahmen kannst du dort selbst einstellen.
Bei Privatgästen gibt es keine Rechnungspflicht. Jede Buchung braucht aber einen Beleg: Die Abrechnungen von Airbnb und Booking weisen keine Steuersätze aus und teilen die Umsatzsteuer nicht auf. Firmengästen musst du innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung ausstellen. bnbills erstellt sie automatisch, ob der Gast fragt oder nicht.
Das musst du nicht. bnbills erstellt die Belege, dein Steuerberater bucht sie. Für die Rechnungsstellung brauchst du keine Vorkenntnisse. Ab 20 Apartments richten wir bnbills gemeinsam mit dir ein.
Ja. Du verbindest beliebig viele Smoobu- und Guesty-Konten mit beliebig vielen Buchhaltungen und ordnest jedes Apartment der richtigen Firma zu, mit eigenem Absender und Nummernkreis. Mehr dazu unter Mehrere Firmen abrechnen.
Die erste Rechnung entsteht nach der nächsten Abreise. Den Altbestand kannst du rückwirkend nacherstellen lassen.
bnbills arbeitet mit Smoobu und Guesty, Lodgify folgt in Kürze. Schreib uns, welches PMS du nutzt, das hilft uns bei der Planung weiterer Anbindungen. Alle Anbindungen findest du unter Integrationen.
Deine Gäste öffnen vor der Anreise die Gästemappe und füllen die Angaben aus, die du je Nationalität festlegst, bei ausländischen Gästen auch die Angaben für den Meldeschein. Die Unterschrift auf dem Meldeschein leisten sie am Anreisetag handschriftlich. Die Rechnung entsteht unabhängig davon aus der Buchung.
Ja. Mit bnbills-Rechnungen exportierst du ein DATEV-Paket aus Buchungsstapel und Belegbildern, kontiert nach SKR03 oder SKR04. Dazu gibt es eine CSV mit einer Zeile pro Beleg und der Umsatzsteuer je Monat oder Quartal. Details auf der Seite Für Steuerberater.
Die Rechnungen enthalten die Pflichtangaben nach § 14 UStG und weisen 7 % und 19 % je Position aus. Auf Wunsch entsteht eine E-Rechnung. Fälle, die eine Entscheidung von dir brauchen, zeigt bnbills dir an, statt zu raten. Für steuerliche Einzelfragen hat dein Steuerberater mit dem Export alle Zahlen beisammen.
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Welche Felder du von Gästen abfragst, stellst du selbst ein.
Bei der Kurtaxe zahlst du 0,69 € + 1,5 % je Gästezahlung, bei Upsells 5 % auf den verkauften Betrag, jeweils zzgl. USt. Es fällt nur etwas an, wenn Geld fließt.
Nein. Deine Belege liegen in Lexware Office, sevdesk oder als Export bei dir, und bnbills ist monatlich kündbar.
„Buchhaltung ist nicht mein Lieblingsthema. Umso dankbarer bin ich, dass bnbills meine Rechnungen erstellt und alle Umsätze korrekt in Lexware Office darstellt. Eine riesige Arbeitserleichterung für mich."
„Bei so vielen Apartments ist das Rechnungsschreiben aufwändig, vor allem bei Sonderwünschen durch Gäste. bnbills hat mir da einiges an Zeit zurückgegeben, die ich zur Skalierung meines Betriebs nutzen kann."
„Durch bnbills müssen wir keine Daten mehr manuell zwischen Smoobu und dem Tool unseres Steuerberaters kopieren. Stattdessen nutzen wir jetzt Lexware Office dafür. Auch die letzte Betriebsprüfung war kein Problem, da wir rückwirkend für das Jahr 2025 lückenlos unsere Einnahmen nachweisen konnten."
„Gerade bei mehreren Unterkünften ist die Rechnungsstellung zeitaufwendig. Mit bnbills läuft das jetzt schnell und unkompliziert – eine echte Entlastung."
„Mit bnbills habe ich endlich eine einfache Lösung gefunden, um meine Rechnungen zu automatisieren. Das Team hat mir bei der Einrichtung super geholfen, alles läuft reibungslos und ich spare jede Menge Zeit. Für mich die perfekte Unterstützung – ich bin absolut happy damit!"
„Durch bnbills haben wir mit der Buchhaltung nur noch maximal 1–2 Stunden pro Woche zu tun und können uns um unsere 2 Ferienwohnungen, die Gäste und andere Projekte kümmern. Smoobu und Lexoffice arbeiten einwandfrei zusammen. Klare Weiterempfehlung!"
Passt bnbills nicht zu deinen Ferienwohnungen, melde dich innerhalb von 30 Tagen. Du bekommst die Gebühren für deinen ersten Monat zurück.
Kann deine Kanzlei mit unserem Export nicht arbeiten und wir finden keine Lösung, bekommst du die Gebühren für deinen ersten Monat zurück.
Ab 20 Apartments richten wir bnbills gemeinsam mit dir ein. Maximal zehn Termine pro Woche.
Schreib uns kurz, was du wissen willst. Wir antworten persönlich.
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Der Praxis-Leitfaden zur Umsatzsteuervoranmeldung für Ferienwohnung-Gastgeber: 7 %/19 % richtig aufteilen, Airbnb- und Booking-Belege in Lexware Office buchen und sauber ans Finanzamt melden. Von einem Steuerberater geprüft.