Schluss mit Rechnungen tippen
Jede Buchung aus Smoobu oder Guesty wird automatisch zur fertigen Rechnung in Lexware Office. Sogar rückwirkend für einen beliebigen Zeitraum.
Für professionelle Gastgeber, Co-Hosts & Agenturen
Jede Buchung. Eine Rechnung. Automatisch.
bnbills erstellt aus jeder Buchung in Smoobu oder Guesty automatisch eine GoBD-konforme Rechnung in deinem Buchhaltungstool.
Noch nicht bereit? Gratis-Guide: USt für Gastgeber laden →
Verbindet Smoobu und Guesty mit Lexware Office. Prüfungssicher abgerechnet.
Smoobu
Guesty
Lexware Office
sevDesk & Lodgify in Kürze
GoBD-konform
DSGVO-konform
E-Rechnung · ZUGFeRD
Server in Deutschland
In Zahlen
>50.000
Rechnungen automatisch erstellt
über 8.000
Stornos & Korrekturen verarbeitet
über 15 Mio. €
Buchungsvolumen abgerechnet
Stand Mai 2026. Über alle bnbills-Accounts hinweg.
Ordentlich eine Rechnung für jede Buchung von Hand erstellen?
Das kostet dich Zeit. Und damit Geld.
Bei ein paar Buchungen geht das noch. Bei vielen Apartments über mehrere Firmen dauert das Stunden bis Tage im Monat.
Betriebsprüfung
Fehlende oder fehlerhafte Einnahmen-Belege fallen zuerst auf. Vor allem wenn USt falsch abgeführt wird.
USt-Aufteilungsgebot
Deine Gäste können "kostenlos" WLAN nutzen? Dann musst du die USt aufteilen.
Stornos & Korrekturen
Jede Rechnung manuell anpassen.
Kanäle & Firmen
Booking, Airbnb, Direkt. Für mehrere Eigentümer oder Firmen getrennt.
Kurtaxe
Korrekt berechnen, vom Gast einziehen und Beleg ausstellen.
Aufzeichnungspflicht (GoBD)
Lückenlos und unveränderbar dokumentieren.
Genau diesen Teil nimmt dir bnbills ab. Automatisch.
Was ist bnbills?
bnbills ist die automatische Rechnungs-Anbindung für Ferienwohnungen: Es verbindet dein PMS (Smoobu, Guesty) mit deinem Buchhaltungstool (Lexware Office) und macht aus jeder Buchung eine GoBD-konforme Rechnung — inklusive USt-Aufteilung, Kurtaxe, digitalem Check-in und rückwirkenden Rechnungen.
Wie funktioniert bnbills?
01
Verbinden
PMS (Smoobu oder Guesty) und Buchhaltungstool (Lexware Office) in wenigen Minuten anbinden.
02
Apartments & Accounts zuordnen
Pro Apartment festlegen, in welchen Buchhaltungsaccount die Rechnungen sollen. Aktiviere nur die Apartments, die du brauchst.
03
Automatisch generieren lassen
Bei jeder neuen Buchung erstellt bnbills die fertige, GoBD-konforme Rechnung vom richtigen Absender, inklusive Versand an den Gast.
Einmal eingerichtet, läuft die Rechnungsstellung automatisch. Die wenigen Fälle, die dich brauchen, zeigt dir bnbills klar an.
Was bnbills für dich übernimmt
Jede Buchung eine Einnahme, in einem Tool.
Korrekte USt-Aufteilung ( 0 % / 7 % / 19 %)
Beherbergungssteuern und Zusatzleistungen wie WLAN, Parkplatz oder PayTV müssen anders versteuert werden als die Beherbergung selbst (Aufteilungsgebot, vom EuGH bestätigt). bnbills teilt den Buchungsbetrag korrekt auf.
Stornos & Korrekturen
Ändert sich eine Buchung oder wird sie storniert, muss auch die zugehörige Rechnung storniert werden. bnbills kümmert sich um die Stornierung und erstellt falls nötig einen Stornobeleg und eine neue Rechnung automatisch.
Digitaler Check-in
Gästedaten rechtssicher nach Bundesmeldegesetz erfassen, inklusive Ausweis-Scan mit Unterscheidung von deutschen und ausländischen Gästen. Nutze die vorhandenen PMS-Platzhalter für z.B. den Versand von Schlüssel-/Zutrittscodes zum Apartment (klassisch: Nuki-Pin).
Kurtaxe automatisch
Stelle ein, was deine Gemeinde als Kurtaxe, Citytax oder Beherbergungssteuer verlangt und ziehe sie vom Gast ein. Auch für diese Zahlung wird eine Rechnung generiert.
Alle Firmen in einem Account
Mit einem bnbills-Account kannst du beliebig viele PMS und Buchhaltungsaccounts verknüpfen. Entscheide apartmentweise, in welche Buchhaltung du die Einnahmen des Apartments synchronisieren möchtest.
Gebaut für viele Einheiten über mehrere Firmen
Mehrere Eigentümer, mehrere Firmen, mehrere Rechnungsaussteller. Und am Monatsende sollen alle Einnahmen sauber zugeordnet sein? Genau dafür ist bnbills gemacht.
- ✓Mehrere Eigentümer und Firmen sauber getrennt — jedes Apartment im passenden Buchhaltungsaccount.
- ✓PMS und Buchhaltungstools frei kombinieren — Alles in einem bnbills-Account, jederzeit erweiterbar.
- ✓Pro Apartment abrechnen — nur aktive Apartments zählen, Leerstand oder Langzeitmiete kostet nichts.
Beispiel-Setup eines Co-Hosts
47
Apartments
verteilt auf
2
PMS-Konten · Smoobu & Guesty
gehören zu
6
Firmen
6
Buchhaltungs-
accounts
werden zu
1
bnbills-Account
Jede Buchung am richtigen Ort
Gastgeber, die nicht mehr von Hand abrechnen
Preise
Ein kleiner Preis pro Apartment.
Für deutlich mehr Lebenszeit.
Jede abgereiste Buchung ist morgens korrekt verbucht, ohne dass du oder deine Mitarbeiter etwas tun. Zahl nur für Apartments mit Einnahmen, monatlich kündbar. Stell dir deinen Preis zusammen:
10
150100+
Mehr als 100 Einheiten über mehrere Firmen? Sprich mit uns →
Automatische Rechnungen · Basis
10 € /Apt.
Jede Buchung → fertige, GoBD-konforme Rechnung in deinem Buchhaltungstool.
Optional erweitern
!
Aktuell ohne Zusatzkosten im Grundpreis
Digitaler Check-in & Kurtaxe sind als separate Module geplant (jeweils 5 €/Apt.·Monat). Solange sie noch im Aufbau sind, bekommst du sie ohne Aufpreis dazu — der Preis ändert sich nicht, wenn du sie anhakst.
Dein Preis für 10 Apartments
100 €
/ Monat
Im Preis enthalten
- Automatische Rechnungen
- Stornos & Korrekturen automatisch
- Digitaler Check-in aktuell inkl.
- Kurtaxe automatisch aktuell inkl.
- Server in Deutschland · DSGVO-konform
- Kein Vertrag · monatlich kündbar
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30 Tage Geld-zurück-Garantie
Rechne dagegen
Von Hand
Mitarbeiter oder Steuerberater: 30–60 €/Std. × die Stunden, die Monat für Monat zusammenkommen.
= schnell mehrere hundert € pro Monat
Mit bnbills
Ab 10 €/Apartment — automatisch, monatlich kündbar.
= ein Bruchteil davon
Rückwirkende Rechnungen
Optionales Add-on, nur bei Bedarf.
Lass bnbills Belege für beliebige vergangene Zeiträume nacherstellen — ideal vor Betriebsprüfung, Steuererklärung oder Steuerberater-Wechsel. Du legst den Zeitraum fest, alle fehlenden Rechnungen werden korrekt erzeugt und in deine Buchhaltung übertragen.
einmalig 15 €
/ Apartment & vergangener Monat
30 Tage Geld-zurück-Garantie. bnbills passt doch nicht wie erwartet für deine Ferienwohnungen? Melde dich und du bekommst dein Geld zurück.
>30 Apartments über mehrere Firmen verteilt?
Persönliches Onboarding und Einrichtung, damit jedes Apartment vom ersten Tag an im richtigen Buchhaltungskonto landet.
Du hast nur eine oder ein paar wenige Ferienwohnungen?
Kein Problem! Auch als kleiner Gastgeber profitierst du von bnbills. Stell dich von Anfang an sauber bei der Rechnungsstellung auf und spar dir unnötige Büro-Arbeit.
Jetzt registrierenHäufige Fragen
Macht bnbills meine komplette Buchhaltung?+
Nein, und das ist bewusst so. bnbills hält deine Einnahmenseite automatisch sauber (Buchungsrechnungen und Kurtaxe). Ausgaben- und Kommissionsbelege verbuchst du oder dein Steuerberater wie gewohnt. ABER: Bald kommt ein Feature, das auch das automatische Verbuchen der Kommissionsrechnungen erlaubt.
Werden für alle Buchungen aus Smoobu und Guesty Rechnungen erstellt? Also auch von Airbnb, Booking.com und bei Direktbuchungen?+
Ja. Für jede einzelne Buchung in Smoobu oder Guesty wird automatisch eine Rechnung angelegt, unabhängig vom Kanal. Also für Airbnb, Booking.com und Direktbuchungen gleichermaßen.
Kann ich bnbills auch ohne Lexware Office nutzen?+
Für die automatische Rechnungsstellung brauchst du immer ein Buchhaltungssystem, aktuell Lexware Office (sevDesk folgt in Kürze). Der Grund: Deine Rechnungen sind nur dann wirklich automatisiert, wenn sie am Ende auch in deiner Buchhaltung liegen. Von dort nutzt du sie z. B. für die Umsatzsteuervoranmeldung oder exportierst sie nach DATEV bzw. als PDF an deinen Steuerberater. Noch keinen Lexware-Office-Account? Über die Lexware Gründeredition gibt es ihn 6 Monate kostenlos (wichtig: auf „Jetzt Gründeredition nutzen" klicken).
Mit welchen PMS und Buchhaltungstools funktioniert bnbills?+
Aktuell Smoobu und Guesty als PMS sowie Lexware Office als Buchhaltungstool. sevDesk ist in Kürze verfügbar, Lodgify und eine direkte DATEV-Anbindung danach.
Ich arbeite mit DATEV — kann ich bnbills nutzen?+
Ja. bnbills schreibt deine Buchungsrechnungen automatisch nach Lexware Office. Von dort exportierst du sie mit einem Klick nach DATEV — Lexware Office ist also die Zwischenstation zwischen deinem PMS und DATEV. Wenn du bisher rein mit DATEV arbeitest, brauchst du dafür nur einen Lexware-Office-Account; über die Lexware Gründeredition gibt es ihn 6 Monate kostenlos (auf „Jetzt Gründeredition nutzen" klicken). So bekommst du die automatische Rechnungsstellung auch dann, wenn dein Steuerberater mit DATEV bucht. Eine direkte DATEV-Anbindung ist zusätzlich in Planung.
Berücksichtigt bnbills die 7 %/19 %-USt-Aufteilung?+
Ja. Beherbergung wird mit 7 % besteuert, Zusatzleistungen wie WLAN, Parkplatz oder PayTV kannst du anteilig mit 19 % (Aufteilungsgebot, vom EuGH bestätigt) besteuern lassen. bnbills teilt die Umsatzsteuer korrekt auf, wenn du das möchtest.
Kann ich eine prozentuale Beherbergungssteuer (z. B. City Tax) auf die Rechnung schreiben?+
Ja. bnbills kann den Buchungspreis auf einzelne Positionen aufteilen und so z. B. eine prozentuale Beherbergungssteuer, City Tax oder Kurtaxe als separate Position auf die Rechnung schreiben. Passend zu den Vorgaben deiner Stadt oder Gemeinde (z. B. Berlin).
Verschickt bnbills die Rechnungen automatisch an meine Gäste?+
Wenn der Gast möchte, kann er sich die Rechnung für seinen Aufenthalt selbst zuschicken lassen. Wenn er die Rechnung nicht braucht, wird sie einfach nur in deiner Buchhaltung abgelegt.
Kann ich Rechnungen rückwirkend erstellen?+
Ja. bnbills kann Rechnungen für beliebige vergangene Zeiträume nacherstellen, ideal um die Einnahmenbuchführung vor Betriebsprüfung, Steuererklärung oder Steuerberater-Wechsel glattzuziehen.
Kann ich bnbills für mehrere Firmen oder Eigentümer nutzen?+
Ja. Du verwaltest beliebig viele Apartments, PMS-Konten, Firmen und Buchhaltungsaccounts in einem einzigen bnbills-Account. Jede Buchung landet dann automatisch im passenden Konto des richtigen Rechnungsausstellers. Ideal für Co-Hosts und Agenturen.
Lohnt sich bnbills auch bei wenigen Apartments?+
Ja. bnbills rechnet sich für Gastgeber jeder Größe, da jeder seine Einnahmen korrekt belegen muss. Vom einzelnen Apartment bis zur Agentur mit vielen Einheiten. Da du pro Apartment zahlst, bleibt es auch bei wenigen Wohnungen günstig und du sparst dir trotzdem die komplette manuelle Rechnungsstellung.
Was kostet bnbills?+
bnbills kostet standardmäßig 10 € pro Apartment und Monat. Du kannst flexibel entscheiden, welche deiner Apartments du aktivieren möchtest und welche nicht. Bei Leerstand oder Langzeitmiete kannst du die Synchronisation für einzelne Apartments deaktivieren. Monatlich kündbar, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Rückwirkende Rechnungen kosten optional einmalig 15 € pro Apartment und vergangenem Monat.
Wie lange dauert die Einrichtung?+
Wenige Minuten. Du verbindest dein PMS (Smoobu oder Guesty) und Lexware Office, stellst die relevanten Rechnungspositionen ein und aktivierst die Rechnungssynchronisation für die gewünschten Apartments.
Wo werden meine Daten gespeichert und ist bnbills DSGVO-konform?+
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Die Rechnungen sind GoBD-konform dokumentiert und können als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erstellt werden.
Gibt es eine Vertragsbindung?+
Nein. bnbills ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Du aktivierst oder pausierst das Abo je Apartment.
Noch eine Frage übrig?
Schreib uns kurz, was du wissen willst. Wir antworten persönlich — auch wenn die ehrliche Antwort ist, dass bnbills für deinen Setup nicht passt.
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Aus dem Blog
Wissen für Gastgeber: Steuern, Rechnungen, Betrieb
Steuern & USt
7 % oder 19 %? Das Aufteilungsgebot einfach erklärt
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