Rechnungen für deine Ferienwohnung, automatisch aus jeder Buchung
bnbills liest jede Buchung aus Smoobu oder Guesty und legt nach der Abreise die fertige Rechnung in Lexware Office oder sevdesk an. Für Airbnb, Booking.com und Direktbuchungen gleichermaßen.
Ab 10 € je Apartment und Monat. Kein Vertrag, monatlich kündbar.
Funktioniert mit
So entsteht die Rechnung
Es gibt zwei Wege. Den ersten musst du nicht anstoßen, den zweiten löst dein Gast selbst aus.
Automatisch nach der Abreise
bnbills prüft jede Nacht, welche Gäste abgereist sind. Für diese Buchungen legt bnbills die Rechnung in deinem Buchhaltungsprogramm an, sofern es noch keine gibt. Gast, Zeitraum, Preis und Apartment kommen direkt aus deinem PMS.
Über die Gästemappe
Braucht ein Gast die Rechnung auf eine Firma oder an eine andere Adresse, trägt er seine Daten selbst in der Gästemappe ein. Die Rechnung entsteht dann sofort und geht an die E-Mail-Adresse, die er angegeben hat.
Was bnbills dabei für dich erledigt
Richtige Steuersätze auf einer Rechnung
Frühstück, WLAN oder ein Parkplatz unterliegen 19 %, die Übernachtung 7 %. Mit zusätzlichen Rechnungspositionen teilt bnbills den Buchungsbetrag auf, und der Gesamtbetrag bleibt gleich.
Stornos und Änderungen
Ändert sich eine Buchung oder wird sie storniert, storniert bnbills die alte Rechnung und erstellt bei Bedarf eine neue. Bei Stornierungen fragt bnbills nach dem Betrag, der dir bleibt.
Der fehlende Cent
Rechnet dein Buchhaltungsprogramm mit Nettopreisen, geht nicht jeder Bruttobetrag auf den Cent auf. bnbills erkennt das, bevor eine Rechnung entsteht, und kann den Cent auf Wunsch automatisch ausgleichen.
Rückwirkend für vergangene Monate
Beim Aktivieren nimmst du zurückliegende Monate dazu und wählst Buchungen ab, die schon eine Rechnung haben. So entstehen keine doppelten Rechnungen.
Mehrere Firmen in einem Account
Beliebig viele PMS- und Buchhaltungskonten in einem bnbills-Account. Du legst je Apartment fest, in welche Buchhaltung seine Einnahmen gehen.
Kurtaxe auf der Rechnung
Mit der Gästemappe berechnet bnbills die Kurtaxe aus den Check-in-Daten und weist sie auf der Rechnung aus. Auch für eine online gezahlte Kurtaxe entsteht eine Rechnung.
Für Agenturen und Co-Hosts mit vielen Einheiten: Abrechnung über viele Firmen →
In drei Schritten startklar
Buchhaltung verbinden
Lexware Office oder sevdesk mit bnbills verbinden.
PMS verbinden
Smoobu oder Guesty anbinden. Deine Apartments kommen automatisch aus dem PMS.
Apartments aktivieren
Apartments auswählen, Preis prüfen, aktivieren. Ab dann entsteht zu jeder abgereisten Buchung die Rechnung.
Häufige Fragen
Bekommt jeder Gast seine Rechnung per E-Mail?
Nein, und das ist Absicht. Die Rechnung liegt immer in deinem Buchhaltungsprogramm. Per E-Mail geht sie an den Gast, wenn er seine Rechnungsdaten in der Gästemappe angegeben hat. Viele Gäste brauchen gar keine Rechnung, und so entstehen keine unnötigen Nachrichten.
Was passiert, wenn eine Buchung storniert wird?
bnbills fragt bei jeder Stornierung nach dem Stornopreis, also dem Betrag, der dir bleibt. Bei 0 € entsteht keine Rechnung, und eine schon erstellte wird storniert. Bei mehr als 0 € erstellt bnbills eine Rechnung über den Stornopreis. Trägst du nichts ein, setzt bnbills den Stornopreis standardmäßig nach 7 Tagen auf 0 €.
Kann ich Rechnungen für vergangene Monate nachholen?
Ja. Beim Aktivieren eines Apartments kannst du zurückliegende Monate dazunehmen und einzelne Buchungen abwählen, für die es schon eine Rechnung gibt. Zurückliegende Monate werden einmalig je Apartment und Monat berechnet, den Preis siehst du vor dem Kauf.
Brauche ich ein Buchhaltungsprogramm?
Für diesen Ablauf ja, Lexware Office oder sevdesk. Dort liegen deine Rechnungen dann für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und deine Kanzlei bereit. Rechnungen direkt aus bnbills, ohne eigenes Buchhaltungsprogramm, schalten wir gerade schrittweise frei. Mehr dazu auf der Seite bnbills Rechnung.
Was kostet bnbills?
Ab 10 € je aktiviertem Apartment und Monat, ohne Vertrag und monatlich kündbar. Die Details stehen im Preisrechner auf der Startseite.
Probier es mit deinen eigenen Buchungen
Registriere dich, verbinde dein PMS und dein Buchhaltungsprogramm und sieh vor dem Aktivieren, welche Rechnungen entstehen.