bnbills Blog
Wissen für Gastgeber: Steuern, Rechnungen & Betrieb
Verständlich erklärt — von Umsatzsteuer und Kurtaxe über die Rechnungsstellung in Lexware Office bis zur Automatisierung mit Smoobu und Guesty.
Buchhaltung für Ferienwohnungen: sauber erfassen statt Excel-Chaos
Der große Überblick für Gastgeber: Einnahmen richtig erfassen, 7 % und 19 % korrekt trennen, GoBD und Aufbewahrung, Kurtaxe, Reverse-Charge und E-Rechnung. Der Ausgangspunkt zu allen weiterführenden Beiträgen.
Leitfaden lesen →- ✓ 7 % oder 19 % richtig aufteilen
- ✓ GoBD, Aufbewahrung & E-Rechnung
- ✓ Kurtaxe & Reverse-Charge
- ✓ Routine automatisieren mit bnbills
Steuern, Umsatzsteuer & Kurtaxe
Finanzamt & ComplianceAirbnb-Steuererklärung: Anlage V und V-FeWo ausfüllen
Airbnb-Einnahmen in der Steuererklärung: ob Anlage V, V-FeWo oder V-Sonstige gilt, welche Zeilen 2025 zählen, welche Fristen gelten und was Airbnb meldet.
Weiterlesen → Steuern & VermietungFerienwohnung vermieten und Steuern: was du 2026 wissen musst
Ferienwohnung vermieten und Steuern: welche Steuern anfallen, was du absetzen kannst, wann Verluste zählen und was Airbnb & Co. ans Finanzamt melden.
Weiterlesen → UmsatzsteuerFerienwohnung-Rechnung als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer
Rechnung für die Ferienwohnung als Kleinunternehmer: welche Grenzen seit 2025 gelten, welche Angaben § 34a UStDV verlangt und welcher Hinweis Pflicht ist.
Weiterlesen → UmsatzsteuerAirbnb-Rechnung mit oder ohne Umsatzsteuer? So behandelst du Gast-Rechnung und Servicegebühr
Airbnb-Rechnung mit oder ohne Umsatzsteuer? Wann 7 % gelten, was Kleinunternehmer beachten und wie du die Airbnb-Servicegebühr per Reverse Charge meldest.
Weiterlesen → KurtaxeKurtaxe, Citytax & Beherbergungssteuer bei Ferienwohnungen richtig abrechnen
Ist Kurtaxe oder Citytax umsatzsteuerpflichtig? Wann ein durchlaufender Posten vorliegt, wie du ihn ausweist und in SKR03/SKR04 buchst.
Weiterlesen → Umsatzsteuer7 oder 19 Prozent Umsatzsteuer bei der Ferienwohnung (Aufteilungsgebot)
Beherbergung 7 %, WLAN und Parkplatz meist 19 %. So wendest du das Aufteilungsgebot bei deiner Ferienwohnung nach den BFH-Urteilen 2026 korrekt an.
Weiterlesen → UmsatzsteuerWas ist die Umsatzsteuervoranmeldung? Einfach erklärt für Gastgeber
Was ist die Umsatzsteuervoranmeldung? Einfach erklärt für Gastgeber: was du meldest, wann die Fristen greifen und welcher Steuersatz gilt.
Weiterlesen → UmsatzsteuerSoll- oder Ist-Versteuerung — was bedeutet das für dich als Gastgeber?
Wann die Steuer fällig wird und welche Variante für Gastgeber sinnvoll ist.
Weiterlesen → RechnungWas muss auf einer Rechnung stehen? 10 Pflichtangaben (§ 14 UStG)
Was muss auf einer Rechnung stehen? Die 10 Pflichtangaben nach § 14 UStG, die deine Ferienwohnungs-Rechnung braucht, mit Beispiel und Sonderfällen.
Weiterlesen → UmsatzsteuerReverse-Charge-Verfahren einfach erklärt für Airbnb und Booking
Was die Umkehr der Steuerschuld bedeutet und wie du die Airbnb- und Booking-Kommission als Gastgeber korrekt buchst, mit SKR03 und SKR04.
Weiterlesen →Rechnungsstellung & Buchhaltung
Lexware Office & BelegeAirbnb-Rechnung für den Gast erstellen: Anleitung für Gastgeber
Dein Airbnb-Gast will eine Rechnung? Die erstellst du als Gastgeber selbst. Pflichtangaben, 7 oder 19 % USt, Kleinunternehmer-Fall und der schnellste Weg.
Weiterlesen → RechnungenRechnungsvorlage Ferienwohnung: Muster und Pflichtangaben
Rechnungsvorlage für die Ferienwohnung zum Nachbauen: alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, 7 oder 19 Prozent, die Kleinunternehmer-Variante und die Grenzen.
Weiterlesen → BuchhaltungBuchhaltung für Airbnb: Einnahmen GoBD-konform erfassen
Buchhaltung für Airbnb: So erfasst du deine Einnahmen sauber, GoBD-konform und automatisch aus jeder Buchung. Mit Steuersätzen, Servicegebühr und Kurtaxe.
Weiterlesen → RechnungenRechnung für die Ferienwohnung erstellen: Pflichtangaben, Beispiel, Automatisierung
Rechnung für die Ferienwohnung erstellen: welche Pflichtangaben nötig sind, wann 7 oder 19 % gelten, was als Kleinunternehmer gilt, mit Beispielrechnung.
Weiterlesen → E-RechnungE-Rechnungs-Pflicht für Ferienwohnungen: Was du als Vermieter 2026 wirklich beachten musst
E-Rechnungspflicht für Ferienwohnungen: Was du als Vermieter empfangen und ausstellen musst, welche Fristen bis 2028 gelten und wie du sie erfüllst.
Weiterlesen → RechnungenRechnung stornieren oder korrigieren in Lexware Office (Ferienwohnung)
Lexware-Rechnung stornieren oder korrigieren? Wann ein Stornobeleg reicht und wann eine Rechnungskorrektur nötig ist, Schritt für Schritt für Ferienwohnungen.
Weiterlesen → RechnungenZusatzleistungen der Ferienwohnung abrechnen, 7 oder 19 Prozent
Late-Checkout, Frühstück oder Mietrad. So rechnest du Zusatzleistungen der Ferienwohnung mit dem richtigen Steuersatz von 7 oder 19 Prozent in Lexware Office ab.
Weiterlesen → BuchhaltungEinnahmen richtig erfassen: Was bei Airbnb- und Booking-Auszahlungen wirklich als Umsatz zählt
Nicht die Airbnb- oder Booking-Auszahlung ist dein Umsatz, sondern der volle Preis deiner Leistung. So erfasst du deine Einnahmen als Gastgeber korrekt.
Weiterlesen → RechtFerienwohnung: Musst du für jede Buchung eine Rechnung ausstellen?
Musst du für jede Ferienwohnungsbuchung eine Rechnung ausstellen? Was Pflicht ist, was nicht und warum sich ein sauberer Beleg für jede Buchung trotzdem lohnt.
Weiterlesen → BuchhaltungAirbnb-Kommission in Lexware Office verbuchen (Schritt für Schritt)
Airbnb-Kommission in Lexware Office verbuchen: Mehrwertsteuerrechnung herunterladen, als Fremdleistung nach § 13b erfassen und der Buchung zuordnen.
Weiterlesen → BuchhaltungBooking.com-Provisionen und Auszahlungen in Lexware Office richtig verbuchen
Booking.com-Provision und Gebühren für Vermieter: was die Kommission kostet und wie du sie mit Reverse-Charge (§ 13b) in Lexware Office verbuchst.
Weiterlesen → BuchhaltungAusgaben und SKR-04-Konten in Lexware Office für Ferienwohnungen
Welche SKR-04-Konten du in Lexware Office für typische FeWo-Ausgaben nutzt: von Reinigung und Software bis Gebäude auf fremdem Grund, mit GWG-Grenzen.
Weiterlesen → ChecklisteCheckliste: Welche Belege Gastgeber wirklich brauchen
Welche Belege du als Ferienwohnungs-Gastgeber brauchst: eine kompakte Checkliste für Einnahmen und Ausgaben, damit bei der Betriebsprüfung nichts fehlt.
Weiterlesen →Tools, Software & Automatisierung
Smoobu, Guesty & bnbillsSmoobu und DATEV: so kommen Buchungen zum Steuerberater
Smoobu-Buchungen nach DATEV bringen: was der Smoobu-Export kann, wo die Kontierung fehlt und wie jede Buchung automatisch als Rechnung zur Kanzlei kommt.
Weiterlesen → AutomatisierungSmoobu-Rechnungen automatisch erstellen, ohne Abtippen
Smoobu-Rechnungen automatisch erstellen: was die Rechnungsfunktion in Smoobu kann, wie die deutsche E-Rechnung läuft und wann sich die Automatik lohnt.
Weiterlesen → Smoobu How-toKurtaxe mit Smoobu: von der Zusatzoption zur Automatik
Kurtaxe mit Smoobu abrechnen: was die Zusatzoption in Smoobu leistet, wo Handarbeit bleibt und wie aus jeder Buchung automatisch der richtige Betrag entsteht.
Weiterlesen → AutomatisierungKurtaxe automatisch abrechnen: so sparst du dir die Handarbeit
Kurtaxe automatisch abrechnen statt jede Buchung per Hand. Wie FeWo-Vermieter und Agenturen den richtigen Satz erheben, sauber ausweisen und Zeit sparen.
Weiterlesen → SetupLexware Office (lexoffice) für Ferienwohnungen einrichten
Lexware Office (früher lexoffice) für deine Ferienwohnung einrichten: Steuersätze, E-Rechnung, Banking und wie aus jeder Buchung automatisch die Rechnung wird.
Weiterlesen → Smoobu How-toOnline-Check-in mit Smoobu: Einrichtung, Grenzen und Meldeschein
Online-Check-in mit Smoobu: So richtest du das Formular ein, wo die Grenzen beim Meldeschein liegen und wie du Rechnung und Kurtaxe gleich mit automatisierst.
Weiterlesen → AutomatisierungSmoobu mit Lexware Office verbinden: aus jeder Buchung automatisch die Rechnung
Smoobu mit Lexware Office (früher lexoffice) verbinden: Aus jeder Buchung automatisch die fertige, GoBD-konforme Rechnung samt Kurtaxe und DATEV-Weg.
Weiterlesen → bnbills How-tobnbills Guesty-Variablen (Platzhalter) richtig nutzen
So nutzt du die bnbills Guesty-Platzhalter (Variables), damit Gäste automatisch ihre Rechnung bekommen und Kurtaxe und Check-in in den Nachrichten laufen.
Weiterlesen → AutomatisierungGuesty und bnbills: Rechnungsstellung mit Guesty automatisieren und Buchhaltung sauber anbinden
Guesty mit bnbills verbinden: aus jeder Buchung automatisch eine Rechnung in Lexware Office, dazu Kurtaxe und Firmenrechnungen für professionelle Gastgeber.
Weiterlesen → Automatisierungbnbills und Smoobu: Rechnungen und Kurtaxe für Ferienwohnungen automatisieren
Smoobu mit bnbills verbinden: aus jeder Buchung automatisch eine Rechnung in Lexware Office, dazu Kurtaxe und Firmenrechnungen für deine Ferienwohnungen.
Weiterlesen → bnbills How-toMehrere Ziel-Accounts in bnbills hinzufügen
Mehrere Ziel-Accounts in bnbills einrichten: So leitest du jedes Apartment ins richtige Lexware-Office-Konto und trennst die Buchhaltung sauber pro Firma.
Weiterlesen → bnbills How-toWarum brauche ich bnbills?
Smoobu hat doch eine eigene Rechnungsfunktion. Warum trotzdem bnbills? Weil bnbills Rechnungen, Firmenrechnungen, Stornos und die Kurtaxe automatisch übernimmt.
Weiterlesen → bnbills How-tobnbills Smoobu-Platzhalter richtig nutzen
So nutzt du den bnbills-Platzhalter [bnbillsCheckinUrl] in Smoobu, damit Gäste ihre Rechnungsdaten selbst eingeben und automatisch eine Rechnung anfordern.
Weiterlesen → AutomatisierungSo erstellst du automatisiert eine Rechnung für Geschäftsreisende über Smoobu
So erstellst du mit bnbills automatisiert Rechnungen für Geschäftsreisende aus deinen Smoobu-Buchungen. Gäste geben ihre Firmendaten selbst ein.
Weiterlesen → SetupSo erstellst du einen API-Key in Lexware Office
So erstellst du in Lexware Office einen API-Key über die Public API und verbindest dein Buchhaltungstool mit bnbills. Schritt für Schritt erklärt.
Weiterlesen → SetupSo erstellst du einen API-Key in Smoobu
So erstellst du einen API-Key in Smoobu und verbindest dein PMS mit Tools wie PriceLabs. Für bnbills führt der Weg über den Smoobu-Marktplatz.
Weiterlesen → bnbills How-toWie funktioniert bnbills?
Wie bnbills funktioniert: von der PMS-Buchung zur fertigen Rechnung im Buchhaltungstool, mit Standard- und Zusatzworkflow sowie sauberer Storno-Logik.
Weiterlesen →Betrieb, Prozesse & Skalierung
Alltag & WachstumDigitaler Meldeschein für die Ferienwohnung: Pflicht und Ablauf
Digitaler Meldeschein für die Ferienwohnung: für wen er seit 2025 noch Pflicht ist, wie die digitale Gästemeldung abläuft und was die DSGVO verlangt.
Weiterlesen → RechtRegistrierungsnummer für Airbnb und Ferienwohnung 2026 (neue EU-Regeln)
Brauchst du 2026 eine Registrierungsnummer für Airbnb oder Ferienwohnung? Nicht automatisch, sondern nur wenn deine Kommune ein Registrierungsverfahren führt.
Weiterlesen → VermarktungDeine Ferienwohnung wird nicht mehr gebucht? Diese 5 Schritte bringen deine Auslastung zurück
Deine Ferienwohnung wird nicht mehr gebucht? Mit diesen 5 Schritten zu Zielgruppe, Pricing, Kooperationen und Follow-ups steigerst du deine Auslastung.
Weiterlesen → BetriebMietwäsche mit einzelnen Ferienwohnungen nutzen
Eigene Wäsche oder Mietwäsche für deine Ferienwohnung? Vor- und Nachteile im Vergleich und wie ich die Lieferprobleme per Selfstorage-Lager löste.
Weiterlesen →Geschäftsmodell & Strategie
Vermieten als BusinessKurzzeitvermietung oder Langzeitvermietung: Was lohnt sich mehr?
Kurzzeit- oder Langzeitvermietung, was lohnt sich mehr? Rendite, Aufwand, Recht und Steuern der beiden Modelle im ehrlichen Vergleich, mit sieben Kriterien.
Weiterlesen → StrategieAirbnb-Business ohne eigene Immobilie: so funktioniert Rent-to-Rent
Rent-to-Rent (Airbnb-Arbitrage): Wohnung langfristig mieten, kurzfristig vermieten. Modell, Rechnung, Startkapital und die rechtlichen Stolpersteine.
Weiterlesen → StrategieWenn Airbnbs so lukrativ sind, warum macht es dann nicht jeder?
Lohnt sich Kurzzeitvermietung noch? Warum Airbnb von außen nach leichtem Geld aussieht, es aber trotzdem nicht jeder macht und für wen es sich wirklich lohnt.
Weiterlesen →News
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bnbills erstellt aus jeder Buchung automatisch die fertige Rechnung in deinem Buchhaltungstool — inklusive USt-Aufteilung und Kurtaxe.
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