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bnbills Smoobu-Platzhalter richtig nutzen

30.05.2025

Du bist bereits bnbills-Kunde und möchtest Gästen automatisch Rechnungen zuschicken? Dann nutze den bnbills Smoobu-Platzhalter.

Klemmbrett
Klemmbrett

Du bist bereits bnbills-Kunde oder möchtest deine Rechnungsstellung automatisieren und Gästen (wie z.B. Geschäftsreisenden) automatisch eine Rechnung zuschicken? Dann nutze den bnbills Smoobu-Platzhalter.

Was bedeutet das?

Nach der Einrichtung deines bnbills-Accounts wird automatisch in allen deinen neuen Buchungen in Smoobu der bnbills-Platzhalter [bnbillsCheckinUrl] gesetzt.

Der Platzhalter enthält einen individuellen Link zu einem Online-Formular, in das der Gast seine Rechnungsdaten einfügen kann, um automatisch eine Rechnung anzufordern.

Buchungsübersicht mit Platzhalter

Diesen Platzhalter kannst du dann in deinen Nachrichtenvorlagen einfügen, beispielsweise in deiner Buchungsbestätigungsnachricht:

Nachrichtentemplate mit Platzhalter

Für den Gast sieht das ganze dann so aus:

Nachricht mit ausgefülltem Platzhalter

Wenn du den automatischen Rechnungsversand nicht immer nutzen möchtest, verwende den Platzhalter einfach nicht in deinen automatischen Nachrichten.

In deiner Buchung siehst du trotzdem den Link zum Online-Formular und kannst ihn auf Nachfrage an den Gast schicken.

Kostenloser Umsatzsteuervoranmeldungs-Guide

Falls du bnbills schon nutzt und dich jetzt selbst an die Umsatzsteuervoranmeldung machen möchtest, haben wir einen Schritt-für-Schritt-Guide für dich gebaut (natürlich auch, wenn du bnbills noch nicht benutzt). Lad ihn dir einfach hier herunter: www.bnbills.de/guide-ust-voranmeldung

Wenn du Fragen zur Rechnungsstellung für deine individuelle Situation als Gastgeber hast, lass uns gern gemeinsam auf deine Prozesse schauen.
Buch dir einfach einen kostenlosen Termin unter:
https://cal.bnbills.de/simon/30-minuten-termin