Der Gast sagt ab, und die Rechnung steht schon in sevdesk. Ob du sie stornierst oder über eine Gutschrift korrigierst, entscheidet in sevdesk der Zahlungsstatus. Solange sie unbezahlt ist, kannst du die Rechnung in sevdesk stornieren, den Gegenbeleg erstellt die Software dabei selbst. Eine bezahlte oder teilbezahlte Rechnung korrigierst du über die Funktion Gutschrift. In diesem Beitrag siehst du beide Wege Schritt für Schritt, dazu die steuerliche Seite nach § 17 UStG und was bnbills bei Stornos für dich übernimmt.

Storno oder Gutschrift: der Zahlungsstatus entscheidet

sevdesk macht dir die Entscheidung einfach, weil die Software den Weg am Status der Rechnung festmacht. Solange die Rechnung unbezahlt ist, also im Status „offen“ oder „fällig“ steht, stornierst du sie direkt. Sobald eine Zahlung zugeordnet ist, bietet sevdesk das Stornieren nicht mehr an. Dann erstellst du eine Gutschrift mit dem Grund Minderleistung.

Zur Einordnung der Begriffe hilft ein Blick auf die Belege. Die Stornorechnung ist ein eigener Beleg, der sich auf die Originalrechnung bezieht und sie ausgleicht. Den Korrekturbeleg zur bezahlten Rechnung nennt sevdesk „Gutschrift“. Gemeint ist die kaufmännische Gutschrift, also ein Korrekturbeleg zu deiner eigenen Rechnung. Eine Gutschrift im umsatzsteuerlichen Sinn ist dagegen eine Abrechnung, die der Leistungsempfänger nach vorheriger Vereinbarung über deine Leistung erstellt, etwa ein Firmenkunde (§ 14 Abs. 2 UStG). Mehr dazu weiter unten bei der Steuer.

Arbeitest du mit Lexware Office, läuft die Entscheidung übrigens anders. Dort hängt der Weg daran, ob schon Geld geflossen ist, und das Storno setzt einen Stempel statt einen eigenen Beleg. Die Anleitung dafür steht im Beitrag Stornos und Rechnungskorrekturen in Lexware Office.

Offene oder fällige Rechnung in sevdesk stornieren

Das Storno selbst ist in sevdesk schnell erledigt.

  1. Öffne die Rechnung, die du stornieren willst. Sie muss im Status „offen“ oder „fällig“ stehen.
  2. Klicke auf den Button Mehr.
  3. Wähle im Menü Rechnung stornieren.

Den Rest erledigt sevdesk im Hintergrund. Die Software erzeugt die Stornorechnung, verknüpft sie mit der Originalrechnung und nummeriert sie mit der nächsten freien Nummer deines Rechnungs-Nummernkreises. Deine fortlaufende Nummerierung bleibt damit erhalten. Die Stornorechnung wird automatisch auf „Bezahlt“ gesetzt, die Originalrechnung wechselt in den Status „Storno“. Du findest stornierte Rechnungen danach in der Rechnungsübersicht im Reiter „Storno“.

Beide Belege bleiben stehen, und genau so soll es sein. Eine ausgestellte Rechnung löschst du nicht, auch wenn sie fehlerhaft war. Der ursprüngliche Inhalt deiner Aufzeichnungen muss feststellbar bleiben (GoBD, § 146 Abs. 4 AO), und ausgestellte Rechnungen bewahrst du acht Jahre auf (§ 14b UStG, § 147 AO). Das Belegpaar aus Rechnung und Stornorechnung dokumentiert den Vorgang genau so nachvollziehbar.

Steuerlich ist dieser Fall meist entspannt. Storniert der Gast vor der Anreise und hast du noch kein Geld vereinnahmt, ist für die Buchung noch keine Umsatzsteuer entstanden (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 UStG), und mit dem Storno ist auch der Beleg sauber aufgehoben.

Bezahlte oder teilbezahlte Rechnung korrigieren: Gutschrift wegen Minderleistung

Hat der Gast schon gezahlt, eine Anzahlung oder den vollen Betrag, steht die Rechnung in sevdesk auf „Bezahlt“ oder „Teilbezahlt“, und der Weg führt über eine Gutschrift mit dem Grund Minderleistung. Sie bezieht sich auf die ursprüngliche Rechnung und übernimmt deren Positionen. Du kannst die Positionen mindern oder ganz entfernen. Für eine Teilkorrektur, etwa wenn der Gast nur den Stellplatz storniert, reduzierst du genau diese eine Position. Für eine volle Korrektur lässt du alle Positionen stehen.

In der Softwareversion 2 von sevdesk führt der Weg über den Reiter „Rechnungen und Gutschriften“. Dort wählst du die Buchungskategorie „Minderleistung“ und suchst unter der Referenz die betreffende Rechnung. Alternativ erstellst du die Gutschrift direkt in der Rechnung über den Reiter „Mehr“. Arbeitest du noch mit der Version 1, findest du die Funktion unter „Rechnungen“ und dort „Gutschrift“, ebenfalls mit der Buchungskategorie „Minderleistung“ und der Referenz auf die Rechnung.

Eine Einschränkung nennt die sevdesk-Hilfe für die Version 1. Enthält die Rechnung dort Positionen mit unterschiedlichen Buchungskonten, lässt sich daraus keine Minderleistungs-Gutschrift erstellen, denn eine Gutschrift kann nur einem Buchungskonto zugeordnet sein. Für die Version 2 führt die Hilfe diese Grenze nicht auf. Im Zweifel stimmst du den Korrekturweg mit deiner Kanzlei ab.

Was steuerlich gilt, unabhängig vom Klick

Die Buttons in sevdesk regeln nur die Belege. Bei der Umsatzsteuer zählt der Zeitpunkt, zu dem das Geld zurück an den Gast fließt. Deine Steuer sinkt erst in dem Voranmeldungszeitraum, in dem du vereinnahmtes Entgelt für die ausgefallene Leistung tatsächlich erstattest (§ 17 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 2 Nr. 2 UStG), bei Soll- und bei Ist-Versteuerung gleichermaßen. Was hinter den beiden Versteuerungsarten steckt, erklärt der Beitrag Soll- oder Ist-Versteuerung. Nutzt du als Kleinunternehmer die Regelung nach § 19 UStG, weist du ohnehin keine Umsatzsteuer aus, und die Mechanik des § 17 UStG betrifft dich nicht. Die Belegregeln aus diesem Beitrag gelten für dich trotzdem.

Behältst du bei einer Absage einen Betrag ein, schau genau hin. Ob darauf Umsatzsteuer liegt, entscheidet der Rechtsgrund der Zahlung. Eine echte Entschädigung ohne Gegenleistung kann nicht steuerbarer Schadensersatz sein, während ein einbehaltenes Entgelt steuerpflichtig bleibt. Wie deine Stornobedingungen einzuordnen sind, legst du einmal gemeinsam mit deiner Kanzlei fest.

Achte außerdem auf die Form deiner Korrekturbelege. Der Beleg muss die Originalrechnung eindeutig referenzieren, etwa mit Rechnungsnummer und Datum. In sevdesk passiert das beim Storno und bei der Minderleistungs-Gutschrift über den Bezug automatisch. Erstelle die Korrektur dagegen nie als umsatzsteuerliche Gutschrift nach § 14 Abs. 2 UStG, bei der der Gast als Leistungsempfänger über deine Leistung abrechnet. Ein falscher Steuerausweis kann sonst eine Steuerschuld nach § 14c UStG auslösen. Der Name des sevdesk-Belegs allein ist dabei unkritisch, denn er steht für die kaufmännische Gutschrift zu deiner eigenen Rechnung. Welche Angaben generell auf jede Rechnung gehören, listet der Beitrag Was muss auf einer Rechnung stehen.

Versehentlich storniert: was jetzt?

Einen Knopf, der ein Storno zurücknimmt, beschreibt die sevdesk-Hilfe nicht. Das ist weniger schlimm, als es klingt. Originalrechnung und Stornorechnung gleichen sich gegenseitig aus und bleiben als dokumentiertes Belegpaar in deiner Buchhaltung. Brauchst du die Rechnung doch, stellst du die Leistung einfach neu in Rechnung, mit einer frischen Nummer aus deinem Nummernkreis. Verweise im neuen Beleg der Ordnung halber auf den Vorgang, dann bleibt die Kette für jeden Prüfer nachvollziehbar.

FAQ

Wie storniere ich eine Rechnung in sevdesk?

Öffne die offene oder fällige Rechnung, klicke auf „Mehr“ und wähle „Rechnung stornieren“. sevdesk legt automatisch den Gegenbeleg an, der die Rechnung ausgleicht, und setzt das Original in den Status „Storno“.

Welche Nummer bekommt die Stornorechnung in sevdesk?

sevdesk zieht dafür die nächste Nummer aus deinem regulären Rechnungs-Nummernkreis. Das Original behält seine Nummer und steht mit dem Status „Storno“ weiter in der Übersicht, deine Nummerierung läuft also fortlaufend weiter.

Wie korrigiere ich eine bezahlte Rechnung in sevdesk?

Eine bezahlte oder teilbezahlte Rechnung korrigierst du mit einer Gutschrift mit dem Grund Minderleistung. Sie bezieht sich auf die Rechnung, übernimmt deren Positionen, und du minderst oder entfernst die Positionen, die wegfallen. Ein Storno bietet sevdesk nach der Zahlung nicht mehr an.

Kann ich ein Storno in sevdesk rückgängig machen?

Die sevdesk-Hilfe beschreibt dafür keinen Weg. Rechnung und Stornorechnung bleiben als Belegpaar bestehen. Wenn die Rechnung doch gelten soll, stellst du sie neu aus und verweist im neuen Beleg auf den stornierten Vorgang.

Darf ich eine versendete Rechnung in sevdesk einfach löschen?

Nein. Der ursprüngliche Inhalt deiner Belege muss feststellbar bleiben (GoBD, § 146 Abs. 4 AO), und ein gelöschter Beleg ist genau das nicht. Ausgestellte Rechnungen bewahrst du zudem acht Jahre auf (§ 14b UStG, § 147 AO). Der saubere Weg in sevdesk ist das Storno, bei bezahlten oder teilbezahlten Rechnungen die Gutschrift wegen Minderleistung.

Wann wirkt ein Storno in sevdesk bei der Umsatzsteuer?

Hast du schon Geld vereinnahmt, mindert sich deine Umsatzsteuer erst in dem Voranmeldungszeitraum, in dem du es tatsächlich an den Gast zurückzahlst (§ 17 UStG). Das Datum des Stornobelegs in sevdesk ändert daran nichts. War die Rechnung noch unbezahlt, ist ohnehin noch keine Steuer entstanden. Behältst du den Betrag ein, mindert sich die Steuer nicht automatisch, und die Einordnung des einbehaltenen Betrags klärt deine Kanzlei.

Stornos mit bnbills automatisch sauber halten

Jede Umbuchung stößt in sevdesk dieselbe Kette an: alte Rechnung ausgleichen, neue ausstellen. Genau diese Kette übernimmt bnbills für dich. Ändert sich eine Buchung in Smoobu oder Guesty, ersetzt bnbills die offene sevdesk-Rechnung automatisch durch eine neue. Bei einer kompletten Absage entscheidest du über den Stornopreis (der Betrag, der bei dir bleibt). Steht er auf 0 Euro, storniert bnbills die vorhandene Rechnung. Triffst du keine Wahl, setzt bnbills ihn nach sieben Tagen auf 0 Euro, und über einen einbehaltenen Betrag stellt bnbills eine eigene Rechnung aus. Die umsatzsteuerliche Einordnung dieses Betrags legst du vorher mit deinem Steuerberater fest.

Bezahlte oder teilbezahlte Rechnungen fasst bnbills bewusst nicht an. Die korrigierst du wie oben beschrieben selbst in sevdesk, und zwar genau in den Fällen, in denen ohnehin deine Entscheidung gefragt ist. Wie du die Anbindung einrichtest, zeigt Smoobu mit sevdesk verbinden, einen Überblick über sevdesk für Vermieter gibt sevdesk für Ferienwohnungen. Was die Anbindung kostet und voraussetzt, steht auf der Seite zur sevdesk-Integration. Wenn du das mit deinen eigenen Buchungen sehen willst, nimm dir eine kurze Demo.

Dieser Beitrag gibt den Stand von November 2026 wieder und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Kläre deine individuelle Situation mit deinem Steuerberater.