Smoobu mit sevdesk verbinden: Rechnungen automatisch aus jeder Buchung

Eine Verbindung zwischen Smoobu und sevdesk richtest du über einen Dienst wie bnbills ein. Danach entsteht aus jeder abgereisten Buchung automatisch die fertige Rechnung in deinem sevdesk-Konto, mit der nächsten Nummer aus deinem Nummernkreis und mit den Steuersätzen, die du festgelegt hast. In diesem Beitrag liest du, welche Wege es für die Kopplung gibt, wie du die Anbindung in vier Schritten einrichtest und was sevdesk-Besonderheiten wie Nummernkreis, Netto-Preise und Stornos dabei machen.

Lässt sich Smoobu direkt mit sevdesk verbinden?

Eine native Integration zwischen Smoobu und sevdesk gibt es nicht (Stand: November 2026). Smoobu ist dein Property-Management-System (PMS) und Channel-Manager, sevdesk deine Buchhaltung. Deine Buchungen kennt sevdesk von Haus aus nicht. Um die Lücke zu schließen, hast du drei Wege.

Manuell übertragen. Du legst nach jeder Abreise die Rechnung in sevdesk selbst an und tippst Gastname, Zeitraum und Beträge aus Smoobu ab. Das kostet nichts außer Zeit, wird aber mit jeder Wohnung fehleranfälliger, gerade beim Aufteilen der Umsatzsteuer.

CSV-Export und Nacharbeit. Du exportierst deine Buchungs- und Umsatzdaten aus Smoobu und nutzt sie als Grundlage für die Rechnungen in sevdesk. Das spart Sucharbeit, die Rechnungen selbst entstehen trotzdem von Hand, und die Prozedur wiederholt sich jeden Monat.

Automatische Brücke. Ein Dienst wie bnbills liefert die fehlende Schnittstelle. Er hängt sich an beide Systeme und macht aus jeder Smoobu-Buchung automatisch die passende Rechnung in sevdesk. Einmal eingerichtet, läuft das im Alltag weitgehend von selbst.

Smoobu bringt zwar eine eigene Rechnungsfunktion mit. Sie erstellt Rechnungen aber auf Klick statt automatisch für jede Buchung, und die fertigen Belege landen nicht von selbst in sevdesk. Was die Funktion kann und wo ihre Grenzen liegen, zeigt der Beitrag zu Smoobu-Rechnungen. Der Rest dieses Beitrags erklärt den dritten Weg, denn nur er nimmt dir die wiederkehrende Tipparbeit dauerhaft ab.

Wie wird aus einer Smoobu-Buchung eine Rechnung in sevdesk?

bnbills verbindet dein Smoobu-Konto mit sevdesk und legt die Rechnungen direkt in sevdesk an. Das läuft in zwei Abläufen, die sich ergänzen.

Im Standard-Ablauf schaut bnbills jede Nacht nach, welche Buchungen am Vortag abgereist sind, und legt für jede davon die Rechnung in sevdesk an, falls dort noch keine existiert. Du stößt nichts an und exportierst nichts. Den Ablauf im Detail zeigt der Beitrag Wie funktioniert bnbills.

Zusätzlich gibt es den Weg über den Gast. Braucht ein Geschäftsreisender eine Firmenrechnung, trägt er seine Rechnungsdaten selbst in der Gästemappe ein. Den Link dazu baust du über einen bnbills-Platzhalter einmalig in deine automatischen Smoobu-Nachrichten ein. Direkt nach dem Absenden entsteht die Rechnung in sevdesk, wenn die Buchung noch keine hat, und geht an die E-Mail-Adresse des Gastes. Den kompletten Ablauf beschreibt der Beitrag zur automatischen Rechnung für Geschäftsreisende.

Bist du regelbesteuert, legst du bei der Umsatzsteuer einmal fest, welcher Steuersatz für welche Position gilt, etwa 7 Prozent für Übernachtung und Endreinigung, 19 Prozent für WLAN oder den Stellplatz, auch wenn er im Buchungspreis steckt. Zusätzliche Positionen löst bnbills dabei aus dem Buchungsbetrag heraus, die Gesamtsumme der Rechnung ändert sich dadurch nicht. Die Beträge, die du für solche Positionen hinterlegst, müssen sachgerecht ermittelt sein und zu deiner Preisgestaltung passen. Jede Position kommt mit ihrem Satz nach sevdesk, und sevdesk ordnet sie nach den eigenen Steuer- und Kontierungsregeln zu. So bildest du das Aufteilungsgebot (§ 12 Abs. 2 Nr. 11 UStG) auf deinen Rechnungen ab. Welche Leistung welchen Satz bekommt, steht im Beitrag zum Aufteilungsgebot bei Ferienwohnungen.

Die Kurtaxe läuft ebenfalls mit. bnbills legt sie als eigene Rechnungsposition mit dem Satz an, den du dafür eingestellt hast. Welcher Satz passt, hängt davon ab, wie die Kurtaxe bei dir einzuordnen ist. Ob ein durchlaufender Posten vorliegt und wie du ihn in sevdesk abbildest, ergibt sich aus der Satzung deiner Gemeinde und gehört einmal mit deiner Kanzlei geklärt. Die Grundlagen stehen im Beitrag zu Kurtaxe, Citytax und Beherbergungssteuer.

So verbindest du Smoobu mit sevdesk

Die Einrichtung steht genau einmal an, und Technikkenntnisse brauchst du dafür keine.

1. bnbills-Konto anlegen. Auf bnbills.de registrierst du dich für den Zugang zum Gastgeberportal.
2. sevdesk verknüpfen. In bnbills verbindest du dein sevdesk-Konto. Voraussetzung ist der sevdesk-Tarif „Buchhaltung Pro“, weil erst dort die Schnittstelle für externe Dienste enthalten ist. Auch mehrere sevdesk-Konten sind möglich, etwa eines je Firma.
3. Smoobu verbinden. Die Smoobu-Anbindung läuft über den Smoobu-Marktplatz, den Funktionsumfang zeigt die Seite zur Smoobu-Integration. Dort öffnest du unter „Accounting und Legal“ den Eintrag bnbills und klickst auf „Verbinden“. Smoobu zeigt dir einen API-Schlüssel an, den du in bnbills unter „Anbindungen“ bei deiner Quellplattform einfügst. Aktiviere vorher die Zwei-Faktor-Authentifizierung in deinem Smoobu-Konto, falls noch nicht geschehen. Den nötigen Webhook trägt bnbills anschließend selbst ein.
4. Apartments und Steuersätze zuordnen. Pro Wohnung legst du einmal fest, dass die Rechnungen nach sevdesk laufen und welche Steuerlogik für die Positionen gilt. Beim Aktivieren wählst du aus, welche Buchungen bnbills übernehmen soll, damit bereits abgerechnete Aufenthalte keine zweite Rechnung bekommen. Ab jetzt erzeugt jede Buchung ihre Rechnung von selbst.

Falls du schon länger vermietest, kannst du bei der Einrichtung auch zurückliegende Monate nachziehen. Das hilft zum Beispiel, wenn der Steuerberater für den Jahresabschluss nach Belegen fragt. Den Preis dafür siehst du vor dem Kauf.

Nummernkreis, netto oder brutto: so entsteht die Rechnung in sevdesk

Die Rechnungen, die bnbills anlegt, verhalten sich wie deine übrigen sevdesk-Rechnungen. Drei Punkte sind dabei sevdesk-spezifisch.

Dein Nummernkreis bleibt deiner. bnbills vergibt keine eigenen Rechnungsnummern. Jede Rechnung bekommt die nächste Nummer im Nummernkreis-Format deines sevdesk-Kontos und reiht sich zwischen deine übrigen Belege ein.

Kleinunternehmer werden unterstützt. Nutzt du in sevdesk die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, erstellt bnbills die Rechnungen passend dazu, ohne Umsatzsteuerausweis. Achte darauf, dass deine Rechnungen den vorgeschriebenen Hinweis auf die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer tragen (§ 34a UStDV). Was sonst auf so eine Rechnung gehört, steht im Beitrag zur Ferienwohnung-Rechnung als Kleinunternehmer.

Netto- oder Brutto-Preise, bnbills folgt deiner sevdesk-Einstellung. Arbeitest du in sevdesk mit Netto-Preisen, legt bnbills die Positionen netto an, und sevdesk schlägt die Umsatzsteuer auf. Dabei rundet sevdesk die Steuer je Position, sodass der Brutto-Gesamtbetrag der Buchung nicht immer auf den Cent aufgeht. Solche Buchungen markiert bnbills, damit du den Unterschied ausgleichst, bevor eine falsche Rechnung entsteht. Arbeitest du mit Brutto-Preisen, übernimmt bnbills die Beträge aus der Buchung direkt.

Was passiert bei Änderungen und Stornos?

Gäste buchen um, verlängern oder sagen ab. Ändert sich eine Buchung, storniert bnbills die zugehörige offene Rechnung in sevdesk und stellt eine neue aus. Auf bezahlte oder teilbezahlte Rechnungen greift bnbills nicht zu, für die nutzt du in sevdesk selbst die Funktion „Gutschrift wegen Minderleistung“.

Sagt ein Gast ganz ab, will bnbills von dir den Stornopreis wissen, also den Anteil, den du einbehältst. Steht er auf 0 Euro, legt bnbills keine neue Rechnung an und storniert eine vorhandene. Behältst du einen Betrag ein, bekommt er seine eigene Rechnung. Ohne deine Eingabe gilt die Absage nach sieben Tagen als kostenfrei. Wie ein einbehaltener Betrag umsatzsteuerlich zu behandeln ist, hängt von Vertragsgestaltung und Rechtsgrund ab und das klärst du am besten vor der ersten Stornorechnung mit deinem Steuerberater.

Änderungen auf der sevdesk-Seite meldet sevdesk nicht von sich aus. bnbills fragt sie deshalb in regelmäßigen Abständen ab und zieht sie mit etwas Verzögerung nach.

Ist das GoBD-konform?

Ja, darauf ist der Ablauf ausgelegt. Die Rechnungen entstehen direkt in sevdesk, mit fortlaufender Nummer aus deinem Nummernkreis und zur Buchung passenden Beträgen. bnbills dokumentiert die Rechnungen GoBD-konform im Sinne des BMF-Schreibens „GoBD“ und verarbeitet die Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Für die Ordnungsmäßigkeit deiner Buchführung insgesamt bleibst du selbst verantwortlich, das Anlegen und Dokumentieren der Rechnungen übernimmt die Automatik.

Bei der E-Rechnung unterscheidet sich die sevdesk-Anbindung von der zu Lexware Office, und das sollst du vor der Einrichtung wissen. Die Rechnungen, die bnbills in sevdesk anlegt, entstehen derzeit als normale sevdesk-Rechnungen ohne E-Rechnungs-Format. Braucht ein Firmengast eine E-Rechnung, erstellst du sie in sevdesk von Hand, denn sevdesk selbst beherrscht ZUGFeRD und XRechnung. Bei Lexware Office entstehen die bnbills-Rechnungen dagegen im ZUGFeRD-Format, sobald die E-Rechnung dort eingerichtet ist und Lexware Office für den Empfänger eine E-Rechnung vorsieht, etwa bei Firmenkontakten. Ob und ab wann du überhaupt E-Rechnungen ausstellen musst, klärt der Beitrag zur E-Rechnungs-Pflicht, die Formate erklärt der Beitrag E-Rechnung für die Ferienwohnung erstellen.

Funktioniert das mit mehreren Apartments und sevdesk-Konten?

Ja, genau dafür ist die Anbindung gebaut. bnbills rechnet apartment-genau ab und verbindet mehrere Smoobu- und sevdesk-Konten in einem einzigen Account. Als Co-Host oder Agentur mit 10, 20 oder 40 Wohnungen legst du je Apartment fest, in welchem sevdesk-Konto die Rechnungen entstehen. Jeder Eigentümer bekommt so seine sauber getrennte Buchhaltung, ohne dass du mehrere Zugänge pflegst.

Das funktioniert auch über die Tools hinweg. Ein Teil deiner Wohnungen kann nach sevdesk laufen, ein anderer nach Lexware Office, falls ein Eigentümer dort bucht. Für diese Strecke gibt es den eigenen Beitrag Smoobu mit Lexware Office verbinden. Wie du mehrere Ziel-Accounts einrichtest, steht im Beitrag zu mehreren Ziel-Accounts.

Wie kommen die Rechnungen zum Steuerberater?

Diesen Teil übernimmt sevdesk selbst. Ab dem Tarif „Rechnung“ bringt sevdesk eine DATEV-Schnittstelle und die Verknüpfung zu deiner Steuerberatung mit, für die bnbills-Anbindung nutzt du ohnehin „Buchhaltung Pro“. Die Rechnungen aus deinen Buchungen liegen dann bereits mit dem hinterlegten Steuersatz je Position in sevdesk, und von dort gehen die Daten per DATEV-Export oder nach Einrichtung durch deine Kanzlei über die DATEV-Datenservices an den Steuerberater. Einen eigenen DATEV-Export braucht bnbills dafür nicht. Was dabei im Einzelnen übertragen wird, richtet sich nach deinem sevdesk-Tarif und danach, wie deine Kanzlei arbeitet.

Was kostet die Smoobu-sevdesk-Anbindung?

Der Grundpreis von bnbills liegt bei 10 Euro netto pro aktiviertem Apartment und Monat, pauschal je Apartment und ohne Preis pro Rechnung. Zehn Wohnungen kosten damit 100 Euro im Monat, egal ob darin im Februar zwanzig Buchungen stecken oder in der Hochsaison zweihundert. Du kannst monatlich kündigen und hast 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Dazu kommt dein sevdesk-Tarif „Buchhaltung Pro“, den du für die Schnittstelle brauchst und dessen Preis sevdesk auf seiner Website ausweist.

Fazit

Wer Smoobu und sevdesk von Hand koppelt, tippt jeden Monat dieselben Zahlen ab. Mit einer automatischen Brücke wird aus jeder Buchung die fertige Rechnung in sevdesk, mit deinem Nummernkreis, sauber aufgeteilter Umsatzsteuer und der Kurtaxe als eigener Position. Deine Kanzlei bekommt die Zahlen aus deinen Smoobu-Buchungen, ohne dass du sie je abgetippt hast. Was sevdesk für Vermieter darüber hinaus leistet, fasst der Beitrag sevdesk für Ferienwohnungen zusammen.

Wenn du sehen willst, wie deine Smoobu-Buchungen automatisch in sevdesk landen, buch dir eine kurze Demo oder schau dir die sevdesk-Integration im Überblick an.

Häufige Fragen

Kann man Smoobu direkt mit sevdesk verbinden?

Eine native Schnittstelle zwischen Smoobu und sevdesk gibt es nicht (Stand: November 2026). Du verbindest beide über einen Dienst wie bnbills, der aus jeder Smoobu-Buchung automatisch eine Rechnung in sevdesk erzeugt.

Welchen sevdesk-Tarif brauche ich für die Anbindung?

Den Tarif „Buchhaltung Pro“. Erst dort ist die Schnittstelle enthalten, über die externe Dienste wie bnbills Rechnungen in sevdesk anlegen können.

Wann entsteht die sevdesk-Rechnung zu einer Buchung?

Im Standard-Ablauf in der Nacht nach der Abreise. Der nächtliche Lauf nimmt sich die Abreisen des Vortags vor und legt für jede Buchung, die noch keine Rechnung hat, eine in sevdesk an. Füllt ein Gast das Rechnungsformular in der Gästemappe aus, entsteht sie sofort.

Welche Rechnungsnummern bekommen die Rechnungen?

Die nächste Nummer im Nummernkreis-Format deines sevdesk-Kontos. bnbills führt keinen eigenen Nummernkreis, die automatischen Rechnungen reihen sich zwischen deine übrigen sevdesk-Belege ein.

Funktioniert das als Kleinunternehmer?

Ja. Nutzt du in sevdesk die Kleinunternehmerregelung, erstellt bnbills die Rechnungen passend dazu, ohne Umsatzsteuerausweis. Auf die Rechnung gehört außerdem der Hinweis auf die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

Was passiert bei einer Stornierung mit der Rechnung in sevdesk?

bnbills fragt dich bei jeder Absage nach dem Stornopreis, dem Betrag, der bei dir bleibt. Mit 0 Euro wird eine vorhandene sevdesk-Rechnung storniert und keine neue angelegt. Behältst du etwas ein, entsteht darüber eine eigene Rechnung. Auf bezahlte Rechnungen greift bnbills nicht zu, die korrigierst du selbst in sevdesk.

Entstehen die Rechnungen in sevdesk als E-Rechnung?

Derzeit legt bnbills sie als normale sevdesk-Rechnungen an, ohne E-Rechnungs-Format. Brauchst du für einen Firmengast eine E-Rechnung, erstellst du sie in sevdesk selbst im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Bei der Lexware-Office-Anbindung entstehen bnbills-Rechnungen dagegen als ZUGFeRD-E-Rechnung, sobald die E-Rechnung dort eingerichtet ist und Lexware Office für den Empfänger eine E-Rechnung vorsieht, etwa bei Firmenkontakten.

Funktioniert das mit mehreren Apartments, Firmen und mit Airbnb-Buchungen?

Ja. bnbills verbindet mehrere Smoobu- und sevdesk-Konten in einem Account, und je Apartment legst du fest, in welche Buchhaltung die Rechnungen gehen. Auch Buchungen, die über Airbnb oder Booking.com in Smoobu ankommen, bekommen ihre Rechnung in sevdesk.

Was kostet die Smoobu-sevdesk-Anbindung?

Der Grundpreis von bnbills liegt bei 10 Euro netto je aktiviertem Apartment und Monat, ohne Preis pro Rechnung, monatlich kündbar und mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Dazu kommt dein sevdesk-Tarif „Buchhaltung Pro“, den die Schnittstelle voraussetzt.

Dieser Beitrag gibt den Stand von November 2026 wieder und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob und wie Umsatzsteuer, Kurtaxe und E-Rechnungspflicht dich betreffen, hängt von deinem Einzelfall ab.