So erstellst du automatisiert eine Rechnung für Geschäftsreisende über Smoobu

Unnötiger manueller Aufwand

Firmenkunden fordern regelmäßig eine Rechnung mit Firmenadresse an. Da die Buchung meistens aber initial auf einen Mitarbeiter läuft, musst du dafür die korrekten Rechnungsdaten anfragen und manuell Rechnungen in Lexware Office oder einem anderen Tool erstellen.

Das kostet Zeit und birgt Fehlerquellen, obwohl deine Ferienwohnungsvermietung sonst automatisiert läuft. Mit bnbills kannst du die automatisierte Rechnungserstellung für Smoobu nutzen.

Wichtig: Momentan benötigst du Smoobu und Lexware Office, damit du bnbills nutzen kannst!

Schritt-für-Schritt: Automatisiert Gastrechnungen erstellen

1. Registriere dich auf https://app.bnbills.de/registration.

2. Melde dich mit den Zugangsdaten, die du von uns zugeschickt bekommst, auf https://app.bnbills.de an.

3. Füge deinen Lexoffice API-Key hinzu: https://app.bnbills.de/connections/all/add/target. Falls du nicht weißt, wie du deinen Lexoffice API-Key erstellst, haben wir hier eine Anleitung dazu: https://bnbills.de/blog/so-erstellst-du-einen-api-key-in-lexware-office.

4. Füge deinen Smoobu API-Key hinzu: https://app.bnbills.de/connections/all/add/source. Falls du nicht weißt, wie du deinen Smoobu API-Key erstellst, haben wir hier eine Anleitung dazu: https://bnbills.de/blog/so-erstellst-du-einen-api-key-in-smoobu.

5. Ab diesem Zeitpunkt kannst du für alle neuen Buchungen den Smoobu-Platzhalter [bnbillsCheckinUrl] verwenden. Dieser wird dann automatisch durch einen Link ersetzt, über den deine Gäste ihre Rechnungsdaten ändern und eine Rechnung anfordern können. Beispiele, wie man den Platzhalter richtig verwendet, findest du unter https://bnbills.de/blog/bnbillscheckinurl-platzhalter-richtig-nutzen.

Tipp: Rechnungen für Privatpersonen

Für Leistungen in Zusammenhang mit einem Grundstück muss lt. Umsatzsteuergesetz auch für Privatpersonen eine Rechnung ausgestellt werden (§ 14 Abs. 2 Nr. 3 UStG).

Unter der [bnbillsCheckinUrl] können auch Privatpersonen die Rechnung einsehen, nachdem diese von bnbills nach der Abreise automatisch generiert wurde.

Kostenloser Umsatzsteuervoranmeldungs-Guide

Falls du bnbills schon nutzt und dich jetzt selbst an die Umsatzsteuervoranmeldung machen möchtest, haben wir einen Schritt-für-Schritt-Guide für dich gebaut (natürlich auch, wenn du bnbills noch nicht benutzt). Lad ihn dir einfach hier herunter: www.bnbills.de/guide-ust-voranmeldung

Wenn du Fragen zur Rechnungsstellung für deine individuelle Situation als Gastgeber hast, lass uns gern gemeinsam auf deine Prozesse schauen.
Buch dir einfach einen kostenlosen Termin unter: https://cal.bnbills.de/simon/30-minuten-termin