Das Rechnungsprogramm für Ferienwohnungen, ohne Buchhaltungstool und mit DATEV-Export
Zu jeder Buchung entsteht die Rechnung direkt in bnbills, als PDF und auf Wunsch als E-Rechnung. Ein eigenes Buchhaltungsprogramm brauchst du dafür nicht. Deine Kanzlei bekommt ein DATEV-Paket als Datei dazu.
Je Apartment wählst du, ob die Rechnungen in bnbills, Lexware Office oder sevdesk entstehen.
Eine Rechnung, die deine Kanzlei lesen kann
Zu jeder Buchung aus Smoobu oder Guesty erstellt das Rechnungsprogramm die Rechnung als PDF, mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG. Ändert sich die Buchung, storniert bnbills die alte Rechnung mit einer Stornorechnung und stellt eine neue aus. Deine Stammdaten hinterlegst du einmal, den Rest übernimmt bnbills aus der Buchung.
Das steht auf der Rechnung
- Absender und Empfänger
- fortlaufende Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
- Leistungszeitraum und Leistung
- Entgelt und Steuerbetrag je Steuersatz (7 % und 19 %)
- Bankdaten mit GiroCode
Sonderfälle
- Kleinunternehmer: Der Hinweis zur Kleinunternehmerregelung steht automatisch darauf.
- Über Airbnb oder Booking.com bezahlt: Das steht als Zahlungshinweis auf der Rechnung.
Eigene Nummernkreise, eigenes Layout
Nummernkreise legst du mit Jahr und Startnummer an, auch als Fortsetzung deines bisherigen Kreises. Dazu kommen dein Logo, dein Briefpapier und Rechnungen auf Deutsch oder Englisch. Hast du mehrere Firmen, bekommt jede ihren eigenen Absender und Nummernkreis. Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, Korrekturen laufen über eine Stornorechnung.
Beispiel · Nummernkreis je Firma
Je Firma ein eigener Absender und ein eigener Nummernkreis. Mehr dazu unter „Mehrere Firmen abrechnen“.
E-Rechnung erstellen, als ZUGFeRD oder XRechnung
Auf Wunsch erstellt bnbills die Rechnung als E-Rechnung nach EN 16931. Du stellst ein, ob sie immer für Firmengäste entsteht oder erst nach den gesetzlichen Übergangsfristen. Für Behörden mit Leitweg-ID gibt es die Rechnung als XRechnung.
ZUGFeRD 2.5.2
Eine PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten. Dein Gast sieht eine normale Rechnung, seine Software liest die Daten aus.
XRechnung 3.0.2
Reine Rechnungsdaten im XML-Format, zum Beispiel für Behörden mit Leitweg-ID.
Ein Export, den deine Kanzlei in DATEV einliest
Eine direkte DATEV-Schnittstelle gibt es nicht. Du lädst für einen Zeitraum ein Paket herunter und gibst es an deine Kanzlei, die es mit der beiliegenden Anleitung in DATEV einliest. Vor dem Download zeigt dir eine Vorschau die Konten und die ersten Buchungssätze, damit du sie mit deiner Kanzlei abstimmen kannst.
Was deine Kanzlei sonst noch bekommt, steht auf der Seite Steuerberater.
Das ist im Paket
- Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF), eine Zeile je Rechnung und Steuersatz
- Rechnungen als PDF für DATEV Belege online, mit der Buchung verknüpft
- SKR03 oder SKR04, Erlöse getrennt nach 7 % und 19 %, Kurtaxe als durchlaufender Posten, Konten anpassbar
- Berater- und Mandantennummer und Wirtschaftsjahr im Export hinterlegt
- Rechnungsausgangsbuch als Tabelle und eine Import-Anleitung für die Kanzlei
Versand, Rechnungen ohne Buchung und Grenzen
Rechnungen gehen per E-Mail an den Gast oder liegen in seiner Gästemappe. Zuschläge und Nachlässe hängst du direkt an eine Buchung, für Schäden oder Extras legst du eine Rechnung frei an, im selben Nummernkreis.
Versand
Per E-Mail an den Gast und in seiner Gästemappe.
Rechnungen ohne Buchung
Für Schäden oder Extras legst du eine Rechnung frei an, im selben Nummernkreis.
Grenzen
Das Rechnungsprogramm stellt Rechnungen in Euro aus, für Verkäufer in Deutschland. Offene Posten und Zahlungseingänge verfolgt bnbills nicht.
Gut zu wissen
Kann ich Lexware Office oder sevdesk weiter nutzen?
Ja. Du wählst je Apartment, wohin die Rechnungen gehen. Ein Apartment kann über das Rechnungsprogramm laufen, ein anderes weiter über Lexware Office oder sevdesk.
Wie bekommt meine Kanzlei die Rechnungen?
Du lädst das DATEV-Paket für einen Zeitraum herunter und gibst es an deine Kanzlei. Es enthält den Buchungsstapel und die Rechnungen als PDF für DATEV Belege online, dazu das Rechnungsausgangsbuch als Tabelle und eine Anleitung für den Import. So hat deine Kanzlei alles in einem Paket.
Wie starte ich mit dem Rechnungsprogramm?
Registriere dich, verbinde dein PMS und wähle je Apartment das Rechnungsprogramm als Ziel. Ab dann entsteht zu jeder abgereisten Buchung die Rechnung.
Für wen ist das Rechnungsprogramm gemacht?
Für Gastgeber, Co-Hosts und Agenturen mit Sitz in Deutschland, die in Euro abrechnen und kein eigenes Buchhaltungsprogramm brauchen. bnbills kümmert sich um Rechnung, Beleg und Export, deine Zahlungseingänge siehst du wie gewohnt auf deinem Konto.
Sind die Rechnungsnummern fortlaufend und GoBD-konform?
Ja. Jede Firma hat einen eigenen fortlaufenden Nummernkreis, auf Wunsch als Fortsetzung deines bisherigen. Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, Korrekturen laufen über eine Stornorechnung, und die Belege werden GoBD-konform dokumentiert.
Kann ich damit eine E-Rechnung (ZUGFeRD) erstellen?
Ja. Auf Wunsch entsteht die Rechnung als E-Rechnung nach EN 16931, als ZUGFeRD-PDF oder für Behörden mit Leitweg-ID als XRechnung. Du stellst ein, ob sie immer für Firmengäste entsteht oder erst nach den gesetzlichen Übergangsfristen.
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle für Ferienwohnungen?
Eine direkte Übertragung nach DATEV gibt es nicht. Du lädst das DATEV-Paket für einen Zeitraum herunter, mit Buchungsstapel, Rechnungen als PDF und einer Import-Anleitung, und deine Kanzlei liest es in DATEV ein.
Rechnungen aus bnbills, Export für deine Kanzlei
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