Smoobu und DATEV: so kommen Buchungen zum Steuerberater

Eine DATEV-Schnittstelle taucht weder in der Smoobu-Hilfe noch in Smoobus eigenem Leitfaden für den Jahresabschluss auf (Stand Oktober 2026). Was Smoobu mitbringt, ist der Export deiner Buchungsliste als CSV-, Excel- oder PDF-Datei. Die Brücke zur DATEV-Welt deiner Steuerkanzlei ist dein Buchhaltungstool, und durchgehend automatisch wird der Weg mit einer Anbindung wie bnbills. Sie erstellt aus jeder Smoobu-Buchung die fertige Rechnung in Lexware Office, und Lexware Office bringt den DATEV-Weg zur Kanzlei gleich mit. Hier liest du, was der Smoobu-Export allein leistet, was deinem Steuerberater daran fehlt und wie die durchgehende Strecke aussieht.

Buchungen aus Smoobu exportieren: die Bordmittel

Deine Buchungsliste exportierst du in Smoobu auf der Seite Buchungen über den Export-Knopf, wahlweise als CSV-, Excel- oder PDF-Datei. Die Datei enthält genau das, was deine gefilterte Ansicht zeigt. Stornierte Buchungen sind dabei standardmäßig ausgeblendet. Willst du sie in der Datei haben, aktivierst du ihren Status vorher im Filter.

Für den Jahresabschluss beschreibt Smoobus eigene Hilfe den Weg so: den Umsatz, bei Smoobu ein Bruttowert inklusive Portal-Provision, liest du in den Statistiken ab (die Tabellen dort lassen sich nicht exportieren, du notierst die Zahlen von Hand), die Buchungen samt Stornierungen exportierst du als Datei, und die Rechnungen, die du in Smoobu an Gäste gestellt hast, lädst du unter den ausgestellten Rechnungen herunter. Die Provisionen von Airbnb und Booking.com kennt Smoobu nicht, die holst du dir aus dem Reporting des jeweiligen Portals. Wie du sie danach verbuchst, zeigt dir der Beitrag zur Airbnb-Kommission.

Ein DATEV-Format oder eine direkte Übergabe an die Kanzlei gehört nicht zu diesen Bordmitteln. Auch Smoobus eigener Jahresabschluss-Leitfaden arbeitet mit Dateien und dem Portal-Reporting, eine DATEV-Schnittstelle taucht darin nicht auf.

Was deinem Steuerberater an der Exportdatei fehlt

Der Exportdatei fehlt die Kontierung, also die Zuordnung jeder Position zu einem Erlöskonto mit dem passenden Steuersatz. Genau die braucht deine Kanzlei, bevor sie in DATEV buchen kann.

Bei Ferienwohnungen steckt darin mehr Arbeit, als die Liste vermuten lässt. Bist du regelbesteuert, läuft die Übernachtung als Beherbergungsleistung mit 7 % Umsatzsteuer, gesondert berechnete Extras wie ein Stellplatz mit 19 %. Als Kleinunternehmer weist du keine Umsatzsteuer aus. Wie du den Buchungspreis danach aufteilst, erklärt der Beitrag zum Aufteilungsgebot. Die Kurtaxe braucht eine eigene Zeile, weil sie in der Regel als durchlaufender Posten ohne Umsatzsteuer läuft, wenn du sie im Namen und für Rechnung der Gemeinde einziehst. Dazu kommen Stornierungen, die in der Datei nur auftauchen, wenn der Filter stimmt.

Diese Zuordnung macht am Ende jemand von Hand. Entweder du, Monat für Monat, oder deine Kanzlei gegen Honorar. Dabei reicht eine Zeile mit dem falschen Steuersatz oder ein Storno, der am Filter vorbeigerutscht ist, und die Abstimmung mit der Kanzlei beginnt von vorn.

Die durchgehende Strecke: aus jeder Buchung die fertige Rechnung

Automatisch wird der Weg, wenn die Buchhaltung die Buchungen gar nicht erst als rohe Liste bekommt. Dafür verbindest du bnbills mit deinem Smoobu-Account. bnbills holt jede Buchung aus Smoobu und erstellt daraus automatisch die fertige Rechnung in Lexware Office, über dessen eigene Rechnungsfunktion. Jede Position geht dabei mit dem Umsatzsteuersatz hinein, den du in bnbills einmal festgelegt hast, etwa die Übernachtung mit 7 % und den Stellplatz mit 19 %. Lexware Office kontiert die Buchungssätze anhand dieser Steuersätze selbst. Die Kurtaxe steht als eigene Position auf der Rechnung. Niemand pflegt mehr Erlöskonten von Hand, und die Rechnungen liegen GoBD-konform in deiner Buchhaltung. Wie du die Verbindung einrichtest, zeigt dir Schritt für Schritt der Beitrag Smoobu mit Lexware Office verbinden.

Den Rest der Strecke übernimmt Lexware Office, denn der Weg zur Kanzlei ist dort eingebaut. Für die Übergabe an DATEV gibt es zwei Varianten. Beim manuellen Export lädst du Belege und, wenn du selbst buchst, auch die Buchungsdaten im DATEV-Format herunter und gibst die Dateien an deine Kanzlei weiter. Bequemer sind die DATEV-Datenservices. Deine Steuerkanzlei aktiviert sie in DATEV, danach überträgt der Buchungsdatenservice die Buchungssätze samt Beleglinks und Belegbildern direkt aus Lexware Office an das DATEV-System der Kanzlei. Bei der Übertragung meldest du dich mit deinem DATEV-Zugang an (SmartLogin oder mIDentity). Einen eigenen DATEV-Anschluss brauchst du dafür nicht. Was Lexware Office für Ferienwohnungen sonst noch kann, liest du im Beitrag Lexware Office für Ferienwohnungen.

Arbeitest du mit Guesty statt Smoobu, funktioniert die Strecke genauso. Wie die Anbindung an Guesty aussieht, zeigt der Beitrag Guesty und bnbills.

Für Co-Hosts und Agenturen: mehrere Firmen, ein Account

Betreust du Wohnungen für mehrere Eigentümer oder laufen deine Objekte über mehrere Firmen, braucht jede Firma ihre eigene, sauber getrennte Buchhaltung. Mit einem bnbills-Account verbindest du mehrere Smoobu- und Lexware-Office-Konten und legst pro Apartment fest, in welche Buchhaltung die Rechnungen laufen. Jede Kanzlei bekommt so die Buchungssätze ihres Mandanten, ohne dass du etwas sortierst.

bnbills kostet 10 € netto pro Apartment und Monat, flach und ohne Mengenstaffel, monatlich kündbar und mit 30 Tagen Geld-zurück. Automatisiert wird dabei die Einnahmen-Seite, also die Rechnungen aus deinen Buchungen. Deine Ausgabenbelege und die Portal-Provisionen erfasst du weiterhin selbst in Lexware Office.

Häufige Fragen zu Smoobu und DATEV

Hat Smoobu eine DATEV-Schnittstelle?

Nein. Eine DATEV-Schnittstelle taucht Stand Oktober 2026 weder in der Smoobu-Hilfe noch im dokumentierten Funktionsumfang auf. Smoobu exportiert deine Buchungsliste als CSV-, Excel- oder PDF-Datei. Für die Übergabe an DATEV braucht es ein Buchhaltungstool dazwischen, das die Buchungen kontiert, zum Beispiel Lexware Office.

Wie exportiere ich meine Buchungen aus Smoobu?

Auf der Seite Buchungen stellst du Unterkünfte, Zeitraum und Filter so ein, dass die Liste zeigt, was in die Datei soll, und klickst dann auf Export. Zur Wahl stehen CSV, Excel und PDF. Stornierte Buchungen erscheinen nur, wenn du ihren Status im Filter aktivierst. Ab 300 Buchungen bietet Smoobu an, dir die Datei per E-Mail zu schicken.

Exportiert bnbills direkt nach DATEV?

Nein. bnbills erstellt aus jeder Smoobu-Buchung die fertige Rechnung in Lexware Office, mit dem Umsatzsteuersatz je Position, den du festgelegt hast. Lexware Office kontiert anhand dieser Sätze und übergibt die Buchungssätze über seinen DATEV-Export oder den DATEV-Buchungsdatenservice an deine Kanzlei.

Was heißt „vorkontiert"?

Vorkontiert heißt, dass jeder Buchungssatz schon ein Konto und einen Steuersatz trägt, bevor er bei DATEV ankommt. Deine Kanzlei muss dann nicht mehr jede Zeile zuordnen. In der Strecke aus Smoobu, bnbills und Lexware Office entsteht diese Zuordnung automatisch aus den Steuersätzen, die du in bnbills je Position hinterlegt hast.

Welche Daten braucht mein Steuerberater aus Smoobu?

Üblicherweise drei Dinge: den Umsatz aus den Statistiken (ein Bruttowert inklusive Portal-Provision), die Buchungsliste samt Stornierungen als Export und die Rechnungen, die du gestellt hast. Die Provisionen von Airbnb und Booking.com stehen nicht in Smoobu, die lädst du im Portal-Reporting herunter. Mit bnbills und Lexware Office entfällt das Zusammensuchen für die Einnahmen-Seite, weil jede Buchung schon als Rechnung in der Buchhaltung liegt.

Funktioniert das auch mit Guesty?

Ja. bnbills verbindet auch Guesty mit Lexware Office und erstellt aus jeder Buchung die fertige Rechnung. Der Weg zur Kanzlei über den DATEV-Export von Lexware Office bleibt derselbe.

Buchungen beim Steuerberater, ohne Monatsarbeit

Jede Buchung von Hand für die Kanzlei aufzubereiten kostet Zeit, und jede manuelle Zuordnung kann schiefgehen. Mit bnbills entsteht aus jeder Smoobu-Buchung automatisch die fertige Rechnung in Lexware Office, das sie anhand deiner Steuersätze gleich kontiert. Von dort führt der eingebaute DATEV-Weg zu deinem Steuerberater. Wenn du sehen willst, wie das für deine Apartments aussieht, buch dir gern eine kurze Demo.

Dieser Beitrag gibt den Stand von Oktober 2026 wieder und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Kläre deine individuelle Situation mit deinem Steuerberater.