Kurtaxe automatisch abrechnen: so sparst du dir die Handarbeit

Was deine Gäste an Kurtaxe zahlen, legt deine Gemeinde in ihrer Satzung fest. Dort stehen der Satz, die Befreiungen und die Fristen für Meldung und Abführung, und je nach Ort kann schon die Gästemeldung an die Gemeinde kurz nach der Anreise fällig sein. Wer das von Hand macht, rechnet bei jeder Buchung neu, und mit jeder weiteren Wohnung in einer anderen Gemeinde kommt eine zweite Satzung dazu.

Dieser Beitrag zeigt dir als Vermieter oder Agentur, wie du die Kurtaxe korrekt einziehst, auf der Rechnung ausweist und dokumentierst, ohne sie bei jeder Buchung selbst auszurechnen.

Was heißt „Kurtaxe automatisch abrechnen"?

Kurtaxe automatisch abrechnen heißt, dass eine Software aus jeder Buchung den fälligen Betrag ermittelt und ihn korrekt auf der Rechnung ausweist. Den Satz und die Regeln deiner Gemeinde legst du pro Objekt an und ziehst sie nach, wenn die Gemeinde etwas ändert. Ab da rechnet das System bei jeder Buchung selbst, und du prüfst nur noch, statt zu tippen.

Die Kurtaxe in Kürze

Die Kurtaxe, je nach Region auch Kurbeitrag oder Gästebeitrag genannt, ist eine kommunale Abgabe, die in vielen Tourismusorten für Übernachtungsgäste anfällt. Sie finanziert die örtliche Infrastruktur, etwa Strandpflege, Kuranlagen oder den Nahverkehr für Gäste.

Für dich als Vermieter sind drei Dinge wichtig.

Die Regeln sind lokal. Höhe, Befreiungen und Meldefristen stehen in der Satzung deiner Gemeinde. Einen bundesweit einheitlichen Satz gibt es nicht. Den für dich gültigen Wert nennt dir deine Gemeinde.
Du ziehst die Abgabe meist nur ein. Bei der klassischen Kurtaxe schuldet je nach Satzung der Gast die Abgabe. Du ziehst sie im Namen und für Rechnung der Gemeinde ein und leitest sie weiter. Sie läuft dann als durchlaufender Posten, gehört nicht zu deinem umsatzsteuerlichen Entgelt (§ 10 Abs. 1 UStG) und wird auf der Rechnung entsprechend ohne eigene Umsatzsteuer ausgewiesen. Benennt deine Satzung dagegen dich als Schuldner, sieht die Sache anders aus. Was überhaupt zu deinem Umsatz zählt und was nicht, zeigt dir Einnahmen richtig erfassen.
Kurtaxe ist nicht gleich Beherbergungssteuer. Beide werden oft verwechselt, und der Name allein sagt nichts über die steuerliche Behandlung. Entscheidend ist, wen die Satzung als Schuldner benennt und wie der Einzug geregelt ist. Eine Pflicht, die Abgabe einzuziehen, macht dich dabei noch nicht selbst zum Schuldner. Wie du die Abgaben steuerlich behandelst und in SKR03/SKR04 buchst, steht ausführlich in Kurtaxe, Citytax und Beherbergungssteuer richtig abrechnen. Hier geht es um den Weg dorthin, nämlich die Abrechnung selbst.

Warum die manuelle Abrechnung fehleranfällig ist

Solange du eine Wohnung mit immer gleicher Belegung hast, reicht der Taschenrechner. Sobald mehrere Einheiten, wechselnde Gästezahlen und unterschiedliche Aufenthaltsdauern dazukommen, häufen sich die Fehler.

Falscher oder veralteter Satz. Gemeinden passen ihre Sätze an. Eine alte Excel-Tabelle rechnet munter mit dem alten Wert weiter.
Befreiungen übersehen. Kinder bis zu einem bestimmten Alter, Geschäftsreisende oder schwerbehinderte Gäste sind je nach Satzung unterschiedlich zu behandeln.
Zählfehler bei Personen und Nächten. An- und Abreisetag, Zusatzgäste und geänderte Buchungen führen zu kleinen Abweichungen, die sich über viele Buchungen summieren.
Uneinheitlicher Ausweis auf der Rechnung. Mal steckt die Kurtaxe im Übernachtungspreis, mal steht sie separat, mal fehlt sie ganz. Spätestens bei einer Prüfung fällt das auf.
Lückenhafte Dokumentation. Wenn die Meldung an die Gemeinde ansteht, beginnt die Suche nach den Zahlen quer durch Buchungssystem, Excel und Rechnungen.

Schon ein einzelner falscher Satz oder eine übersehene Befreiung kann Korrekturen und Nachzahlungen nach sich ziehen. Und der Aufwand wächst mit jeder Wohnung, die dazukommt.

So läuft die automatische Kurtaxe-Abrechnung ab

Eine Kurtaxe-Software nimmt dir die wiederkehrenden Schritte ab. In der Praxis sieht der Ablauf so aus.

Regeln einmal hinterlegen. Den Satz und die Regeln deiner Gemeinde richtest du pro Objekt einmal ein. Ändert die Gemeinde etwas, passt du sie an dieser einen Stelle an.
Buchung kommt rein. Aus deinem Buchungssystem (PMS, etwa Smoobu oder Guesty) fließen Zeitraum, Personenzahl und Objekt automatisch ein. Verlangt deine Satzung mehr, etwa das Alter der Gäste für Ermäßigungen, kommen diese Angaben dazu, zum Beispiel über den digitalen Check-in.
Betrag wird berechnet. Das System ermittelt je Buchung den fälligen Betrag, nach den Regeln und Zählweisen, die du aus deiner Satzung hinterlegt hast.
Korrekt ausweisen. Die Kurtaxe erscheint sauber getrennt vom Übernachtungsentgelt auf der Rechnung, in der steuerlichen Behandlung, die du passend zu deiner Satzung hinterlegt hast.
Je Buchung dokumentiert. Jeder berechnete Betrag bleibt der einzelnen Buchung zugeordnet. Die Zahlen für deine Gemeinde-Meldung liegen damit an einem Ort, die Meldung und Abführung bleiben deine Aufgabe.

Du prüfst und gibst frei, statt jede Zeile selbst zu rechnen.

Kurtaxe einziehen bei der Ferienwohnung: worauf es ankommt

Beim Einziehen der Kurtaxe entscheiden drei Dinge darüber, ob es sauber läuft oder Nacharbeit anfällt.

Trennung vom Übernachtungspreis. Ein echter durchlaufender Posten sollte in der Abrechnung eindeutig vom eigenen Übernachtungsentgelt getrennt erkennbar sein. So bleibt nachvollziehbar, was Abgabe ist und was dein Entgelt.
Aktueller Gemeindesatz. Lege den Satz pro Objekt an und pflege ihn an einer Stelle, statt ihn bei jeder Rechnung neu zu erinnern. Liegen deine Wohnungen in mehreren Gemeinden, ist das der Punkt, an dem Excel kippt.
Nachvollziehbarkeit. Eingezogene Beträge sollten jederzeit auf die einzelne Buchung zurückführbar sein, für deine Unterlagen und für die Gemeinde. Eine Abrechnung, bei der sich ein Betrag nicht mehr einer Buchung und einem Satz zuordnen lässt, ist nicht prüfungssicher.

Woran du eine gute Kurtaxe-Software erkennst

Nicht jede Lösung passt zu einem Vermieter mit mehreren Einheiten. Diese Punkte sind entscheidend.

Kriterium	Warum es zählt
Anbindung an dein PMS	Die Buchungsdaten fließen automatisch aus Smoobu oder Guesty ein, das Übertragen per Hand entfällt.
Abrechnung je Buchung	Der Betrag wird für jede einzelne Buchung exakt berechnet.
Pro Objekt konfigurierbar	Verschiedene Wohnungen liegen in verschiedenen Gemeinden mit verschiedenen Sätzen.
Sauberer Ausweis	Die Kurtaxe erscheint getrennt vom Übernachtungsentgelt, steuerlich so behandelt, wie es deine Satzung vorgibt.
Deutsche Compliance	Nachvollziehbare, GoBD-taugliche Belegprozesse, DSGVO-konforme Verarbeitung und ein transparenter Serverstandort.
Planbarer Preis	Ein flacher Preis pro Apartment ist kalkulierbarer als eine Gebühr pro Vorgang.

Wie bnbills die Kurtaxe abrechnet

bnbills verbindet dein PMS mit Lexware Office und erzeugt aus jeder Buchung automatisch die fertige Rechnung. Die Kurtaxe rechnet bnbills dabei je Buchung mit und weist sie getrennt vom Übernachtungsentgelt aus. Die Regeln deiner Gemeinde richtest du pro Objekt ein und hältst sie aktuell, danach läuft die Abrechnung bei jeder Buchung mit.

Konkret heißt das Folgendes.

Automatisch je Buchung. Die Kurtaxe wird bei jeder Buchung direkt aus den Buchungsdaten berechnet.
Beide steuerlichen Behandlungen. Du hinterlegst, wie deine Abgabe zu behandeln ist. Ein echter durchlaufender Posten läuft ohne eigene Umsatzsteuer. Berechnest du dagegen eine selbst geschuldete Abgabe an den Gast weiter, gehört sie zum Beherbergungsentgelt (bei Regelbesteuerung meist 7 %, als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer). Welche Variante zutrifft, sagt dir deine Satzung, die Details erklärt der Kurtaxe-Steuerbeitrag.
Auf Wunsch separat einziehen. Wenn du die Kurtaxe nicht in den Buchungspreis inkludierst und auf der Aufenthaltsrechnung nur als Rechnungsposition ausweisen willst, kannst du sie über bnbills zusätzlich zum Aufenthaltspreis vom Gast einziehen und als eigene Rechnung in deiner Buchhaltung ablegen lassen.
Multi-PMS. bnbills bindet Smoobu und Guesty an. Wie der Kurtaxe-Einzug zusammen mit Smoobu läuft, zeigt bnbills und Smoobu: Rechnungen und Kurtaxe automatisieren.
Apartment-genau aus einem Account. Mehrere Objekte, Firmen oder Eigentümer verwaltest du in einem Zugang. Das hilft, wenn deine Wohnungen in unterschiedlichen Gemeinden mit unterschiedlichen Sätzen liegen.
Planbarer Preis. bnbills kostet 10 € pro Apartment und Monat, ohne Mengenstaffel und ohne Gebühr pro Rechnung. Die Kurtaxe-Funktion ist aktuell ohne Aufpreis enthalten. Frag einfach bei uns nach, wenn du sie nutzen möchtest.
Aus Deutschland. GoBD-konforme Belege, DSGVO, Server in Deutschland.

bnbills automatisiert die Einnahmen-Seite, also Buchungsrechnungen und Kurtaxe. Eine vollständige Buchhaltung oder der Beleg-Abgleich für Portalgebühren gehört nicht dazu, und auch die Meldung und Abführung an die Gemeinde erledigst du weiterhin selbst. Dafür arbeitest du weiter mit deinem Buchhaltungstool und deinem Steuerberater.

Die örtlichen Regeln bleiben Sache deiner Gemeinde. Welcher Satz gilt und wann gemeldet wird, steht in der Satzung. bnbills nimmt dir die Rechnerei, den sauberen Ausweis und die Dokumentation je Buchung ab.

Für wen sich die Automatisierung besonders lohnt

Co-Hosts und Agenturen mit Wohnungen in mehreren Gemeinden, die unterschiedliche Sätze gleichzeitig sauber halten müssen.
Vermieter mit Smoobu oder Guesty, deren Buchungsdaten ohnehin zentral liegen und nur noch korrekt verrechnet werden sollen.
Jeder Gastgeber, der die Zahlen für die Gemeinde-Meldung an einem Ort haben will statt verstreut über Excel und Rechnungen.

Häufige Fragen zur Kurtaxe-Automatisierung

Was bedeutet „Kurtaxe automatisch abrechnen"?

Eine Software ermittelt aus jeder Buchung den fälligen Kurtaxe-Betrag und weist ihn auf der Rechnung aus. Du hinterlegst die Regeln deiner Gemeinde und hältst sie aktuell, die Rechnerei je Buchung entfällt.

Muss ich als Gastgeber die Kurtaxe selbst berechnen?

In vielen Kurorten verpflichtet dich die Satzung, die Kurtaxe von deinen Gästen einzuziehen und an die Gemeinde abzuführen. Was genau für dich gilt, steht in der Satzung deiner Gemeinde. Die Berechnung selbst kannst du automatisieren. Eine Kurtaxe-Software rechnet Satz, Nächte und Personen je Buchung nach den Regeln deiner Satzung, statt dass du sie nachrechnest.

Wie weist eine Kurtaxe-Software die Abgabe auf der Rechnung aus?

Getrennt vom Übernachtungspreis. Schuldet der Gast die Abgabe und ziehst du sie nur als Mittelsperson ein, läuft sie in der Regel als durchlaufender Posten ohne eigene Umsatzsteuer. Benennt die Satzung dich als Schuldner und du berechnest sie weiter, gilt anderes. Die Details samt Buchung in SKR03/SKR04 stehen im Kurtaxe-Steuerbeitrag.

Gilt überall derselbe Kurtaxe-Satz?

Nein. Höhe, Befreiungen und Meldefristen legt jede Gemeinde in ihrer Satzung fest. Einen bundesweit einheitlichen Satz gibt es nicht. Den richtigen Wert nennt dir deine Gemeinde.

Funktioniert die automatische Kurtaxe-Abrechnung mit Smoobu oder Guesty?

Ja. bnbills bindet Smoobu und Guesty an und rechnet die Kurtaxe je Buchung mit. Für den Smoobu-Weg gibt es eine eigene Anleitung im Beitrag bnbills und Smoobu. Falls du die Kurtaxe aber schon in deinem PMS hinterlegt hast (beispielsweise Guesty), kannst du sie von bnbills aber auch einfach aus dem PMS auslesen und mit auf die Aufenthaltsrechnung schreiben lassen, ohne dass bnbills sie separat berechnet.

Was kostet eine Kurtaxe-Software?

Das hängt vom Preismodell des Anbieters ab. bnbills rechnet mit 10 € pro Apartment und Monat ab, ohne Gebühr pro Rechnung und ohne Mengenstaffel. Die Kurtaxe-Funktion ist aktuell ohne Aufpreis enthalten.

Die Kurtaxe ruhig vom System rechnen lassen

Die Kurtaxe ist für sich genommen keine große Sache. Aufwendig wird sie erst, wenn sie sich über viele Buchungen und mehrere Gemeinden zieht. Eine automatische Abrechnung ermittelt den Betrag je Buchung, weist ihn sauber aus und hält jede Zahl nachvollziehbar fest. Wie du generell Rechnungen für deine Ferienwohnung erstellst, liest du im Grundlagen-Beitrag.

Wenn du sehen willst, wie das mit deinen Wohnungen und deinem PMS aussieht, buch dir eine kurze Demo oder schau dich auf bnbills.de um. Einmal eingerichtet, läuft die Kurtaxe bei jeder Buchung mit.

Dieser Beitrag gibt den Stand von September 2026 wieder und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Kläre deine individuelle Situation mit deinem Steuerberater und deiner Gemeinde.