Digitale Gästemappe mit Check-in und Kurtaxe
Zu jeder Buchung bekommt dein Gast einen Link zu seiner Gästemappe. Dort checkt er vor der Anreise ein, zahlt die Kurtaxe und findet die Infos zu seinem Aufenthalt. Du bekommst Meldescheine und die Kurtaxe-Meldung fertig aufbereitet.
Mit Smoobu und Guesty. Der Link geht über die Nachrichten deines PMS an den Gast.
Das sieht dein Gast
Apartment Sonnenblick · 14. bis 16. Feb.
Check-in
Gäste einchecken
Bezahlung
Offene Beträge bezahlen
Rechnung
Rechnungsdaten eingeben
Gästemappe
WLAN, Zutrittscodes und mehr
Vereinfachte Darstellung der Gästemappe
Online-Check-in vor der Anreise
In einer Check-in-Vorlage legst du fest, welche Angaben deine Gäste machen. Eine Vorlage gilt für so viele Apartments, wie du willst.
Hauptgast und Mitreisende
Getrennt einstellbar, was der Hauptgast und was die Mitreisenden angeben. Dazu kannst du deine AGB zum Bestätigen anhängen.
Je Nationalität andere Angaben
Für einzelne Nationalitäten fragst du andere Angaben ab. Zusätzlich wählbar sind Ort und KFZ-Kennzeichen, etwa für die Gästekarte deiner Gemeinde.
Ausweisfoto und Adressprüfung
Der Gast lädt ein Foto seines Ausweises hoch, die Adresse wird beim Eingeben geprüft. Eingecheckte Personen kann der Gast selbst ändern, bis die Kurtaxe-Zahlung beginnt.
Meldescheine als PDF
Je Apartment und Zeitraum siehst du, wie viele Gäste eingecheckt sind, und lädst die Meldescheine herunter, eine Seite pro Gast. Welche Buchungen noch keinen Check-in haben, zeigt dir eine eigene Liste.
Was rechtlich gilt
Welche Form deine Meldebehörde für den Meldeschein verlangt, regeln § 29 und § 30 Bundesmeldegesetz und das Landesrecht. Einen Überblick gibt der Beitrag Digitaler Meldeschein für die Ferienwohnung.
Kurtaxe nach den Regeln deiner Gemeinde
Was deine Gäste an Kurtaxe, City Tax oder Beherbergungssteuer zahlen, legt deine Gemeinde fest. In einer Kurtaxe-Vorlage bildest du genau diese Regeln ab.
Sätze, Saisons, Befreiungen
Pro Nacht, Tag oder Aufenthalt, Sätze je Saison, Altersgruppen und Befreiungen. Auch ein Prozentsatz vom Übernachtungspreis ist möglich.
Im Preis oder online zahlen
Entweder steckt die Kurtaxe schon im Buchungspreis, oder deine Gäste zahlen sie nach dem Check-in online. Das Geld geht über Stripe direkt auf dein Konto, auf Wunsch je Eigentümer auf ein eigenes.
Meldung je Zeitraum
Je Vorlage und Meldezeitraum siehst du die angefallene Kurtaxe, was davon noch offen ist und wie viele Gäste dazugehören. Als CSV für Excel und als PDF. Abgeben musst du die Meldung selbst.
Ein Wegweiser für die Einrichtung
Ein paar Fragen, zum Beispiel ob deine Gäste online einchecken und ob du Kurtaxe abführen musst. Daraus zeigt dir bnbills, welche Schritte du einrichtest, und hakt sie ab, sobald sie erledigt sind.
Kurtaxe auf der Rechnung
Nutzt du bnbills auch für die Rechnungen, steht die Kurtaxe aus dem Check-in direkt auf der Rechnung. Für eine online gezahlte Kurtaxe entsteht ebenfalls eine Rechnung.
So kommt die Gästemappe zu deinem Gast
Mit Smoobu
Den Link zur Gästemappe fügst du über einen bnbills-Platzhalter in deine Smoobu-Nachrichten ein. Wie das geht, steht in bnbills Smoobu-Platzhalter richtig nutzen.
Mit Guesty
In Guesty nutzt du dafür die bnbills-Variablen in deinen automatischen Nachrichten. Die Anleitung steht in bnbills Guesty-Variablen richtig nutzen.
Häufige Fragen
Meldet bnbills die Kurtaxe an meine Gemeinde?
Nein. bnbills berechnet die Kurtaxe, zieht sie auf Wunsch online ein und bereitet die Meldung je Zeitraum als CSV und PDF auf. Abgeben musst du sie selbst bei deiner Gemeinde.
Wohin fließt das Geld, das Gäste in der Gästemappe zahlen?
Direkt auf dein Stripe-Konto. Du kannst mehrere Konten verbinden, zum Beispiel eins je Eigentümer, und je Apartment festlegen, auf welches Konto die Gäste zahlen.
Brauche ich für die Kurtaxe den Check-in?
Ja. bnbills rechnet mit den Gästedaten aus dem Check-in, zum Beispiel mit Alter und Zahl der Personen. Ein Apartment mit Kurtaxe-Vorlage braucht deshalb auch eine Check-in-Vorlage.
Ersetzt der digitale Check-in meinen Meldeschein?
Die Gästedaten für den Meldeschein erfasst du damit vor der Anreise, und die Meldescheine liegen als PDF bereit. Welche Form deine Meldebehörde verlangt, regeln § 29 und § 30 Bundesmeldegesetz und das Landesrecht. Mehr dazu im Beitrag Digitaler Meldeschein für die Ferienwohnung.
Was kostet die Gästemappe?
Check-in und Kurtaxe sind aktuell ohne Zusatzkosten im Grundpreis von bnbills enthalten. Den Grundpreis siehst du im Preisrechner auf der Startseite.
Richte deine Gästemappe in wenigen Schritten ein
Registriere dich, verbinde dein PMS und lass dich vom Wegweiser durch Check-in und Kurtaxe führen.