bnbills Guesty-Variablen (Platzhalter) richtig nutzen
So nutzt du die bnbills Guesty-Platzhalter (Variables), damit Gäste automatisch ihre Rechnung bekommen und Kurtaxe und Check-in in den Nachrichten laufen.
Du verwaltest deine Unterkünfte mit Guesty und möchtest Rechnungen, Kurtaxe und Check-in automatisieren? Dafür nutzt du die bnbills Guesty-Variablen (auch „Platzhalter" genannt). Hier siehst du, welche es gibt und wie du sie in deinen automatisierten Guesty-Nachrichten einsetzt.
Guesty mit bnbills verbinden
Bevor die Variablen gesetzt werden, verbindest du Guesty einmal mit bnbills. Öffne dazu die bnbills-Integration in Guesty, klicke auf Verbinden und kopiere den angezeigten API-Key. Diesen Schlüssel fügst du anschließend in bnbills ein.
Welche bnbills-Variablen es in Guesty gibt
Die wichtigste Variable setzt bnbills automatisch in deine Guesty-Buchungen: [bnbillsCheckinUrl]. Sie enthält den individuellen Link zu einem Online-Formular, über das dein Gast seine Rechnungsdaten eingibt und automatisch eine Rechnung anfordert oder optional auch eincheckt und die Kurtaxe bezahlt.
Dazu kommen zwei Status-Platzhalter, die erst gesetzt werden, wenn der Gast etwas erledigt hat:
- [bnbillsCheckinDone] wird gesetzt, sobald der Gast eingecheckt hat.
- [bnbillsCityTaxPaid] wird gesetzt, sobald der Gast die Kurtaxe an dich gezahlt hat.
So kannst du deine automatisierten Nachrichten am tatsächlichen Stand ausrichten, etwa den Gast an eine noch offene Kurtaxe erinnern oder nach dem Check-in die passende Nachricht schicken. Wie du Kurtaxe, Citytax und Beherbergungssteuer korrekt abrechnest, steht in Kurtaxe, Citytax und Beherbergungssteuer richtig abrechnen.
So setzt du die Platzhalter in Guesty ein
Die Platzhalter fügst du in deine automatisierten Nachrichten in Guesty ein, zum Beispiel in die Buchungsbestätigung oder eine Nachricht vor der Anreise. Beim Versand ersetzt Guesty den Platzhalter durch den passenden Wert für die jeweilige Buchung. So bekommt dein Gast automatisch den Link zu seinem Rechnungsformular oder eine Erinnerung an die Kurtaxe.
Wenn du eine dieser Automatisierungen nicht nutzen möchtest, lässt du den entsprechenden Platzhalter in deinen Nachrichten einfach weg.
Wie das ins Gesamtbild passt
Mit diesen drei Platzhaltern deckst du in Guesty den Teil nach der Buchung ab: die Rechnung auf Gastanfrage sowie den Check-in- und Kurtaxe-Status in deinen automatisierten Nachrichten. Einen Überblick, was die Kombination aus Guesty und bnbills insgesamt abdeckt, gibt Guesty und bnbills: Rechnungsstellung automatisieren. Wie der komplette Ablauf von der Buchung bis zur fertigen Rechnung funktioniert, steht in Wie funktioniert bnbills?.
Wenn du Fragen zur Einrichtung oder zur Rechnungsstellung für deine Situation als Gastgeber hast, schau dir das gern gemeinsam mit uns an. Buch dir einen kurzen Termin oder sieh dich auf bnbills.de um.
Häufige Fragen
Welche bnbills Guesty-Platzhalter gibt es?
Es gibt drei. [bnbillsCheckinUrl] enthält den Link zum Rechnungsformular und wird automatisch in jeder Buchung gesetzt. [bnbillsCheckinDone] wird gesetzt, sobald der Gast eingecheckt hat, und [bnbillsCityTaxPaid], sobald er die Kurtaxe an dich gezahlt hat.
Wie verbinde ich Guesty mit bnbills?
Du öffnest die bnbills-Integration in Guesty, klickst auf Verbinden und kopierst den angezeigten API-Key. Diesen Schlüssel fügst du in bnbills ein und verbindest so deinen Guesty-Account mit bnbills. Sobald du die Synchronisation deiner Apartments aktivierst, stehen dir die Platzhalter in deinen Guesty-Nachrichten zur Verfügung.
Heißen die Platzhalter in Guesty anders?
Guesty nennt Platzhalter „Variables". Die bnbills-Platzhalter wie [bnbillsCheckinUrl] nutzt du in Guesty aber genauso, indem du sie in deine automatisierten Nachrichten einbaust.