Airbnb-Kommission in Lexware Office verbuchen (Schritt für Schritt)

Für jede Buchung zahlst du Kommission an Airbnb. Damit deine Airbnb-Buchhaltung sauber bleibt, muss diese Kommission als Ausgabe in dein Buchhaltungstool. Hier siehst du Schritt für Schritt, wie du die Airbnb-Mehrwertsteuerrechnung in Lexware Office erfasst und der passenden Buchung zuordnest.

Eine Voraussetzung vorweg: Du hast für die Buchung bereits eine Einnahmenrechnung angelegt.

Was zur Airbnb-Buchhaltung gehört

Eine vollständige Airbnb-Buchhaltung hat zwei Seiten. Auf der Einnahmen-Seite stehen deine Rechnungen aus den Buchungen, also der Betrag, den der Gast zahlt. Auf der Ausgaben-Seite steht unter anderem die Kommission, die Airbnb pro Buchung einbehält. Beide Seiten müssen sauber in dein Buchhaltungstool, damit dein Gewinn stimmt und die Belege zu deinen Banktransaktionen passen. Dieser Beitrag zeigt dir die Ausgaben-Seite am Beispiel der Kommission. Wie du die Einnahmen-Seite sauber erfasst, also was bei Airbnb- und Booking-Auszahlungen wirklich als Umsatz zählt, liest du in Einnahmen richtig erfassen. Wie beide Seiten in die gesamte Buchhaltung für Ferienwohnungen passen, zeigt dir der übergeordnete Leitfaden.

Schritt 1: Mehrwertsteuerrechnung bei Airbnb herunterladen

Im Gastgeben-Modus navigierst du zu Menü, dann Buchungen, dann Abgeschlossene. Am Ende der Zeile klickst du auf die drei Punkte und wählst „Mehrwertsteuerrechnung". Diese Rechnung speicherst du als PDF.

Schritt 2: Beleg in Lexware Office erfassen

Lade die Mehrwertsteuerrechnung als Beleg hoch: Neuer Beleg, Beleg erfassen, Mehrwertsteuerrechnung auswählen. Dabei sind ein paar Punkte wichtig:

Belegdatum: Auf der Mehrwertsteuerrechnung steht nur das Datum der Dienstleistung. Dieses nimmst du sowohl als Beleg- als auch als Fälligkeitsdatum.
Belegnummer: Das ist die Buchungsnummer, also der Bestätigungscode auf der Rechnung.
Kategorie: Welche Kategorie du wählst, hängt davon ab, ob du bei Airbnb eine USt-IdNr. hinterlegt hast. Hast du als Unternehmer eine USt-IdNr. hinterlegt, fakturiert Airbnb über seine irische Gesellschaft netto und weist 0,00 Euro deutsche Umsatzsteuer aus. Dann liegt ein Reverse-Charge-Fall nach § 13b UStG vor und du wählst die Kategorie „Fremdleistungen § 13b" (EU). Die 19 Prozent Umsatzsteuer schuldest du in diesem Fall selbst, Airbnb weist sie nicht aus. Als Regelbesteuerer ziehst du dieselben 19 Prozent als Vorsteuer wieder ab, sodass sich Umsatzsteuer und Vorsteuer ausgleichen. Hast du keine USt-IdNr. hinterlegt, berechnet Airbnb dir 19 Prozent deutsche Umsatzsteuer, weil Airbnb in Deutschland umsatzsteuerlich registriert ist. Dann ist es kein § 13b-Fall. Du wählst die Kategorie „Fremdleistungen" und ziehst die ausgewiesene Umsatzsteuer wie üblich als Vorsteuer ab. Der Steuersatz beträgt in beiden Fällen 19 Prozent, weil es sich um eine normale Dienstleistung handelt.
Belegstatus: „Betrag wurde noch nicht bezahlt".

Danach speicherst du den Beleg. Warum bei der Airbnb-Kommission unter den genannten Voraussetzungen das Reverse-Charge-Verfahren greift, erklärt Reverse-Charge-Verfahren einfach erklärt.

Am saubersten ist es, deine USt-IdNr. bei Airbnb zu hinterlegen. Dann bist du eindeutig im Reverse-Charge-Verfahren. Ob ohne hinterlegte USt-IdNr. zwingend deutsche Umsatzsteuer anfällt oder dennoch § 13b greift, handhabt die Finanzverwaltung nicht einheitlich. Im Zweifel klärst du das kurz mit deinem Steuerberater.

Bist du Kleinunternehmer nach § 19 UStG, schuldest du die § 13b-Steuer trotzdem. Du hast in diesem Fall aber keinen Vorsteuerabzug, sodass die 19 Prozent für dich echte Mehrkosten sind. Außerdem musst du dafür eine eigene Umsatzsteuervoranmeldung abgeben, obwohl du sonst als Kleinunternehmer keine abgeben musst.

Schritt 3: Beleg der Banktransaktion zuordnen

Navigiere zu Finanzen, Bank, Alle Umsätze. Suche die Banktransaktion der Airbnb-Buchung und wähle sie aus. Über „Bereits erfassten Beleg zuordnen" suchst du zuerst die Einnahmenrechnung und wählst sie aus. Danach suchst du die eben erfasste Airbnb-Mehrwertsteuerrechnung, hältst die Taste Strg gedrückt (auf dem Mac die Taste Option) und wählst sie ebenfalls aus. Umsatz und Belegzuordnung sollten 0,00 Euro Differenz ergeben. Dann klickst du auf „Zuordnungen übernehmen".

Wo bnbills hilft und wo nicht

Dieses Verbuchen der Kommission gehört zur Ausgaben-Seite und machst du in deinem Buchhaltungstool selbst. bnbills automatisiert die Einnahmen-Seite, also die Rechnungen aus deinen Buchungen und die Kurtaxe. So bleibt dir das manuelle Erfassen jeder einzelnen Buchungsrechnung erspart, während du die Ausgaben-Seite wie oben gezeigt selbst verbuchst.

Wenn du sehen möchtest, wie bnbills die Einnahmen-Seite für deine Buchungen automatisch nach Lexware Office bringt, buch dir gern einen kurzen Termin für eine Live-Demo.

FAQ

Wo finde ich die Airbnb-Rechnung für die Kommission?

Im Gastgeben-Modus unter Menü, Buchungen, Abgeschlossene. Über die drei Punkte am Zeilenende rufst du die Mehrwertsteuerrechnung auf und speicherst sie als PDF.

Welche Kategorie nutze ich in Lexware Office für die Airbnb-Kommission?

Das hängt von deiner USt-IdNr. ab. Mit hinterlegter USt-IdNr. weist Airbnb 0,00 Euro Umsatzsteuer aus und du wählst „Fremdleistungen § 13b" (Reverse Charge). Ohne hinterlegte USt-IdNr. berechnet Airbnb dir 19 Prozent deutsche Umsatzsteuer und du wählst „Fremdleistungen". Der Steuersatz beträgt in beiden Fällen 19 Prozent.

Warum steht auf der Airbnb-Rechnung keine deutsche Umsatzsteuer?

Wenn du bei Airbnb eine USt-IdNr. hinterlegt hast, rechnet Airbnb über seine irische Gesellschaft netto ab. Die Steuerschuld geht dann über das Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG auf dich über. Ohne hinterlegte USt-IdNr. weist Airbnb dir dagegen 19 Prozent deutsche Umsatzsteuer aus, weil Airbnb in Deutschland umsatzsteuerlich registriert ist.

Verbucht bnbills die Airbnb-Kommission automatisch?

Nein. bnbills erzeugt die Rechnungen aus deinen Buchungen (Einnahmen-Seite). Die Kommission als Ausgabe verbuchst du selbst im Buchhaltungstool.

Wenn dich die Einnahmen-Seite mehr Zeit kostet als die Kommission, lohnt sich ein kurzer Termin. In einer Live-Demo siehst du, wie die Buchungsrechnungen automatisch entstehen und in Lexware Office landen.