Checkliste: Welche Belege Gastgeber wirklich brauchen.

Wer eine Ferienwohnung betreibt, hat im Alltag viele Ausgaben und Einnahmen für die es passende Belege braucht. Ohne diese Belege lässt sich die Umsatzsteuervoranmeldung nicht sauber erstellen und auch die Vorsteuer kann nicht geltend gemacht werden. Hier findest du eine kompakte Liste, die die wichtigsten Belege abdeckt.

Einnahmen

Zu jeder einzelnen Buchung brauchst du einen Einnahmenbeleg – entweder eine richtige Rechnung oder eine andere Form von Aufzeichnung, in der Preis, Steuersatz und Steuerbetrag klar erkennbar sind (Grundlage: Aufzeichnungsplicht laut Umsatzsteuergesetz). Ohne diese Angaben kannst du die Umsatzsteuer nicht korrekt melden.

Ausgaben

Einrichtung & Ausstattung

Belege brauchst du zum Beispiel für:

• Möbel (Betten, Matratzen, Schränke, Sofas, Tische, Stühle)

• Küchenausstattung (Geschirr, Besteck, Töpfe, Pfannen, Gläser, Kaffeemaschine, Mikrowelle, TV usw.)

• Dekoartikel

• Wäsche (Bettwäsche, Handtücher, Geschirrtücher)

Typische Händler: Amazon, Ikea, Otto, XXXLutz, Mömax, Jysk, …

Reinigung

• Rechnungen von Reinigungsfirmen

• Belege für Reinigungsmittel (auch bei selbstständigen Reinigungskräften nachfragen)

• Wäscherei oder Mietwäsche

Verbrauchsartikel

Alles, was Gäste verbrauchen oder du regelmäßig nachkaufst:

• Lebensmittel & Kleinteile (Kaffee, Tee, Salz, Öl usw.)

• Hygieneartikel (Seife, Shampoo, Toilettenpapier)

• Küchenverbrauchsartikel (Küchenpapier, Lappen, Schwämme, Folien, Backpapier)

• Aufmerksamkeiten für Gäste (Wein, Snacks, Getränke)

Betriebskosten

• Strom, Gas, Wasser, Abwasser

• Internet, TV, Streamingdienste

• Müllgebühren

• Versicherungen (Inhalt, Haftpflicht, Rechtsschutz usw.)

• Softwarelizenzen (bnbills, Lexware, Smoobu, Turno, Pricelabs, Domains, iCloud)

• Rundfunkbeitrag

• Portalgebühren: Airbnb Mehrwertsteuerrechnungen, Booking.com Auszahlungsbelege

• Lager- oder Abstellkosten

Sonstige Belege

• Parkgebühren

• Bewirtungsbelege

• Handwerker

• Steuerberater und Anwälte

• Fahrt- und Reisekosten

Praktischer Tipp

Gehe einmal im Monat dein Geschäftskonto durch und prüfe jeden Zahlungsausgang: „Habe ich dafür einen Beleg?“
Falls nein: sofort anfordern. Das spart Nerven, Zeit und Diskussionen bei Rückfragen vom Finanzamt, dem Steuerberater oder bei der Umsatzsteuervoranmeldung.

Kostenloser PDF-Guide

Falls du jetzt denkst "Okay, und wie ordne ich Einnahmen und Ausgaben dann den Bankumsätzen zu?", haben wir einen Schritt-für-Schritt-Guide für dich gebaut. Lad ihn dir einfach hier herunter: www.bnbills.de/guide-ust-voranmeldung

Wenn du Fragen zur Rechnungsstellung für deine individuelle Situation als Gastgeber hast, lass uns gern gemeinsam auf deine Prozesse schauen.
Buch dir einfach einen kostenlosen Termin unter: https://cal.bnbills.de/simon/30-minuten-termin