Ausgaben und Konten im SKR 04 in Lexware Office für Ferienwohnungen
16.11.2025
Die in Lexware Office hochgeladenen Belege für den Betrieb der Ferienwohnung müssen auch verbucht werden. Hier passieren häufig Fehler, weil viele Gastgeber nicht sicher sind, welche Kategorie sie für welche Ausgabe auswählen sollen. Hier findest du die wichtigsten Kostenarten klar sortiert.
Eine Ausgabe ist jeder Abfluss von Geld (bzw. geldwerten Mitteln) auf deinem Geschäftskonto.
Je nachdem, um was für eine Ausgabe es sich handelt, muss sie buchhalterisch verschiedene Konten gebucht werden. Diese werden durch den Standardkontenrahmen vorgegeben (SKR04/SKR03, einstellbar in Lexware Office). In Lexware Office sind jedoch nicht alle Konten der beiden Kontenrahmen verfügbar, sondern nur eine zusammenfassende Auswahl. In der Tabelle unten sind die jeweiligen SKR04-Kontonummern abgebildet und die entsprechende Lexware Office Kategorie, die man beim Belegbuchen auswählen sollte.
Einrichtung & Ausstattung
Beleg | SKR04- Konto | Lexware Kategorie | Abschreibung / Info |
|---|---|---|---|
Möbel, Betten, Sofas etc. | 6850 / 0670 / 0690 | Anschaffungen / GWG / Betriebs-und Geschäftsausstattung | ≤250 € netto Anschaffungen (sofort); |
Kleinmöbel, Deko, Lampen | 6850 / 0670 / 0690 | Anschaffungen / GWG / Betriebs-und Geschäftsausstattung | Wie oben; meist sofort absetzbar (Einzelwerte <800 € netto). |
Kücheninventar, Geschirr, Besteck | 6850 / 0670 / 0690 | Anschaffungen / GWG / Betriebs-und Geschäftsausstattung | Wie oben; meist sofort absetzbar (Einzelwerte <800 € netto). |
Elektrogeräte (TV, Mikrowelle, Kaffeemaschine) | 6850 / 0670 / 0690 | Anschaffungen / GWG / Betriebs-und Geschäftsausstattung | Wie oben; meist sofort absetzbar (Einzelwerte <800 € netto). |
Wäsche (Bettwäsche, Handtücher – Kauf) | 6850 / 0670 / 0690 | Anschaffungen / GWG / Betriebs-und Geschäftsausstattung | Sofort absetzbar; bei großen Sammelkäufen ggf. GWG/Sammelposten prüfen. |
Reinigung
Beleg | SKR04- Konto | Lexware Kategorie | Abschreibung / Info |
|---|---|---|---|
Reinigungskraft (Minijob) | 6035 | Löhne für Minijobs | Personalkosten; keine Vorsteuer. |
Reinigungsfirma (Fremdleistung) | 5900 | Dienstleister | Sofort absetzbar. |
Reinigungsmittel | 6330 | Reinigung/Reinigungsmittel | Sofort absetzbar. |
Wäscherei / Mietwäsche | 5900 | Dienstleister | Sofort absetzbar. |
Verbrauchsartikel
Beleg | SKR04- Konto | Lexware Kategorie | Abschreibung / Info |
|---|---|---|---|
Kaffee, Tee, Zucker, Öl, Salz, Pfeffer | 6643 | Aufmerksamkeiten | Sofort absetzbar. |
Hygieneartikel (Seife, Shampoo, Toilettenpapier) | 6330 | Reinigung/Reinigungsmittel | Sofort absetzbar. |
Küchenverbrauchsartikel (Schwämme, Müllbeutel, Folien) | 6330 | Reinigung/Reinigungsmittel | Sofort absetzbar. |
Aufmerksamkeiten (z. B. Willkommens-geschenke) | 6610/6611 | Aufmerksamkeiten | Bis 50 € netto pro Empfänger/Jahr abzugsfähig; darüber nicht. |
Betriebskosten
Beleg | SKR04- Konto | Lexware Kategorie | Abschreibung / Info |
|---|---|---|---|
Strom, Wasser, Gas | 6643 | Strom, Wasser, Gas | Laufend absetzbar. |
Internet | 6810 | Internet | Laufend absetzbar. |
TV, Telefon | 6805 | Telekommunikation | Laufend absetzbar. |
Müllgebühren | 6859 | Müllgebühren | Laufend absetzbar. |
Versicherungen | 6400 | Versicherungen (betrieblich) | Laufend absetzbar. |
Software-Tools | 6837 | Lizenzen und Konzessionen | Laufend absetzbar; aktivierungspflichtig (immateriell). |
Rundfunkbeitrag | 6430 | Sonstige Abgaben | Laufend absetzbar; kein Vorsteuerabzug. |
Portalgebühren (Booking, Airbnb, etc.) | 5900 | Fremdleistungen | Laufend absetzbar; Reverse-Charge prüfen. |
Lagerkosten (z. B. Lagerbox, Wäschelager) | 6310/ 6550 | Miete/Pacht (Raum) | Laufend absetzbar. |
Sonstige Kosten
Beleg | SKR04- Konto | Lexware Kategorie | Abschreibung / Info |
|---|---|---|---|
Parkgebühren (betrieblich) | 6570 | Sonstige Fahrzeugkosten | Laufend absetzbar. |
Bewirtungsbelege (geschäftlich) | 6640 | Bewirtungskosten (mit Geschäftspartnern) ODER Bewirtungskosten (nur MA) | 70 % Betriebsausgabe; 30 % nicht (bucht Lexware Office automatisch); Vorsteuer 100 % bei ordnungsgemäßem Beleg. |
Handwerkerleistungen / Reparaturen | 6335/ 6490 | Renovierung/ Instandhaltung | Laufend absetzbar; keine Aktivierung bei reiner Instandhaltung. |
Steuerberaterkosten | 6825/ 6827/ 6830 | Steuerberater / Abschluss- und Prüfungskosten/ Buchführungskosten | Laufend absetzbar. |
Anwaltskosten / Rechtsberatung | 6825 | Rechtsanwalt | Sofort absetzbar. |
Suche dir dafür alle Belege zusammen (die für den jeweiligen Umsatzsteuervoranmeldungszeitraum relevant sind) und lade sie als Belegbilder in Lexware Office hoch. Danach musst du jeden einzelnen Beleg auf eine entsprechende Kategorie/Konto mit der zugehörigen Umsatzsteuer verbuchen. Die obige Tabelle hilft dir dabei, die richtige Kategorie auszuwählen.