Warum du für jede Ferienwohnungsbuchung eine Rechnung brauchst
31.05.2025
Die lückenlose Rechnungsstellung für FeWo-Buchungen ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch essenziell für die Sicherheit und Verwaltung deines Betriebes. Warum das so ist, erfährst du hier!
Gesetzliche Pflicht zur Rechnungsstellung
Laut § 14 UStG sind Unternehmen zum Ausstellen ordnungsgemäßer Rechnungen für jede Leistung verpflichtet. Dementsprechend auch du als Gastgeber - logisch, dein FeWo-Betrieb ist schließlich auch ein Unternehmen. Diese Pflicht gilt übrigens unabhängig davon, ob deine Gäste explizit danach fragen. Verstöße können zu empfindlichen Bußgeldern führen, falls das Finanzamt dich mal prüft.
Steuerliche Vorteile durch ordnungsgemäße Rechnungen
Für die Umsatzsteuervoranmeldung und den Jahresabschluss musst du wissen, wie viel Umsatz du gemacht hast. Rechnungen sind die Grundlage für die ordentliche Dokumentation deiner Umsätze. Sie helfen dir, Einnahmen zu dokumentieren, die korrekten Steuerbeträge abzuführen und dadurch Ärger bei einer Betriebsprüfung zu vermeiden. Gleichzeitig ersparen sie deinem Steuerberater Zeit und Aufwand und sind ein wichtiger Baustein der ordnungsgemäßen Buchführung von Unternehmen.
Was sagt das Finanzamt?
Lückenlos erstellte Rechnungen für alle erbrachten Leistungen sind ein entscheidendes Instrument zur Vermeidung von Steuerbetrug. Sie ermöglichen die Nachvollziehbarkeit der Geldflüsse oder beispielsweise der Vorsteuerbeträge und erleichtern dadurch Betriebsprüfungen. Das Finanzamt kann also sicherstellen, dass alle Einnahmen korrekt angegeben und versteuert werden.
Rechtliche Absicherung bei Konflikten
Kommt es mal zu Streitigkeiten mit Gästen, bietet eine ordnungsgemäße Rechnung die Grundlage zum Durchsetzen von Forderungen. Ist man hier nachlässig, gibt man dem Schuldner Raum für zusätzliche Zahlungsverzögerungen. Außerdem dokumentieren sie eindeutig die vereinbarten Leistungen und Preise und dienen so als Beweismittel.
Fazit & Praxistipps
Die lückenlose und ordnungsgemäße Erstellung von Rechnungen für jede Buchung deiner Ferienwohnung ist nicht nur gesetzlich erforderlich, sondern bietet dir zahlreiche organisatorische und geschäftliche Vorteile.
Die Automation der Rechnungserstellung erspart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern hilft auch bei der Minimierung von Fehlern, Erhöhung der Zufriedenheit von Gästen und bietet Rechtssicherheit.